Для сотрудников компании

СИСТЕМА ОПТИМИЗАЦИИ

ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ И ФИНАНСОВО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

 

 

 

 

 

Атырау

 

В качестве введения

Основные принимаемые утверждения и принципы Компании:

 

·        Данный документ, разработан с целью, максимально унифицировать общие действия в текущей работе сотрудников для более ясной, четкой и прозрачной деятельности

 

·        Настоящим документом, компания, как единый корпоративный коллектив, состоящий из руководства, специалистов, служащих и рабочих  принимает на себя обязательства по неукоснительному соблюдению всех норм, утверждений, отчетов и прочих сведений, утвержденных в настоящей системе

 

·        Настоящий документ является постоянно совершенствующейся системой на основании передовых решений в области управления процессом производства и оптимизацией финансово хозяйственной деятельности

 

·        Нарушение требований настоящего документа Компании, влечет материальную ответственность, согласно, норм «Системы оплаты труда в Компании»  

 

·        Практическое исполнение норм данного документа, позволит руководству компании отслеживать текущую ситуацию в Компании для принятия долгосрочных действий на перспективу, а самих работников будет дисциплинировать, мотивировать к более качественному и ответственному подходу к исполнению своих должностных обязанностей

 

·        Практическое исполнение норм данного документа должно стать ежедневной, планомерной работой сотрудника, а прямая обязанность непосредственного руководителя - умение планировать рабочий день своего сотрудника и свой, работать и уметь работать с документами, составлять отчеты и выбирать в общем графике каждодневной работы время на выполнение этих обязанностей

 

·        Увеличение прибыли Компании, без поступления дополнительных финансовых вложений возможно лишь, при увеличении добавленной стоимости за счет оптимизации расходов, именно оптимизации, а не сокращении статей затрат

 

·        Компания вводит элементы внутреннего аудита

 

·        Даларо (Оверсиз) Лимитед - единая Компания, состоящая из двух участков, имеющая одну структуру управления, консолидированный баланс доходов и расходов, одного первого руководителя, один отдел кадров, одну бухгалтерию и так далее. Участок  в Атырау был создан в целях производственной необходимости и не является филиалом Компании со своим директором, отделом кадров, бухгалтерией и так далее

 

·        Система будет иметь дополнения и обновления, в том числе на основании предложений самих работников Компании. Задача - унифицировать все процессы Компании, через построение Свода отчетов и сведений, Разработку Алгоритмов действий, Разработки Систем Компании (Система Управления Компанией, Система оплаты труда в Компании, Система принятия решений в Компании и так далее). Все вышесказанное, поможет сэкономить время каждого рабочего дня и сделать процесс более комфортным, понятным и прозрачным, что отсечет имитацию активной производственной деятельности, что позволит сосредоточиться на качестве выполняемой работы.

 

 

В виде заключения, и основного принципа Компании в процессе финансово хозяйственной деятельности:

 

Планирование, Анализ и Учет – один из залогов успешности любой Компании, элементов качества продукции (услуги) и ее конкурентоспособности и Даларо (Оверсиз) Лимитед в этом утверждении не исключение

 

План

мероприятий на 2011 и последующие годы

по улучшению организации ведения бизнеса (управления) и текущей финансово- хозяйственной деятельности *,

направленный на перспективы развития компании

 

План требует внимательного прочтения и ежедневной работы по пунктам всеми исполнителями.

Мероприятие

Форма завершения

Срок

Исполнитель

Требуемые затраты, тенге

Примечание

 

I.              Краткосрочные действия

 

 

Раздел. Оптимизация трудовых взаимоотношений. Социальное партнерство.

 

1.     

Провести анализ действующего штатного расписания на предмет соответствия трудовому законодательству Республики Казахстан

Предложения

Сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

2.     

Представить предложения по режиму рабочего дня сотрудников компании (вахтовый метод, 5-ти,6-ти дневная рабочая неделя) по категории- рабочие, специалисты, служащие с учетом Атырау и Тенгиз

Предложения

Сентябрь 2011

Басиев О.Ч.-

свод,

Гамзатов А.,

Сембиев А.У.,

Сембиев Р.А.,

Сембиев Р.

-

 

3.     

Представить предложения по  штатному расписанию

проект штатного расписания

Сентябрь  2011

Басиев О.Ч.

 

-

 

4.     

Представить предложения по организационной структуре

проект организационной структуры

Сентябрь  2011

Басиев О.Ч.

- свод,

Гамзатов А.,

Сембиев А.У.,

Сембиев Р.А.,

Сембиев Р.

-

 

5.     

Представить предложения по местам дислокации сотрудников и рабочих

проект места дислокации

сентябрь 2011

 Басиев О.Ч.

 

-

 

6.     

Представить предложения по взаимозамещению руководства компании

проект взаимозамещения

 сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

 

-

 

7.     

Представить предложения по составу аттестационной комиссии

проект состава

сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

- свод,

Гамзатов А.,

Сембиев А.У.,

Сембиев Р.А.,

Сембиев Р. ,

 

председатель Совета трудового коллектива

-

 

8.     

Представить проект согласительной комиссии

проект состава

 сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

- свод,

Гамзатов А.,

Сембиев А.У.,

Сембиев Р.А.,

Сембиев Р.,

 

председатель Совета трудового коллектива

-

 

9.     

Утвердить проекты документов, указанных в пунктах 3-8 настоящего плана

приказ по компании

первая декада – сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

10.   

Контроль за исполнением приказа по пункту 9 настоящего плана:

отчет об исполнении поручений

октябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

10.1

Назначения – при необходимости, по утвержденному штатному расписанию с учетом персональных надбавок    

Приказ по компании

первая декада – сентябрь 2011

Отдел кадров

-

проект приказа согласовать с

Басиевым О.Ч.

10.2

Подготовка дополнений (новые трудовые договора) к трудовым договорам работников с учетом персональных предложений по режиму работы и штатному расписанию

Подписание дополнений к трудовым договорам (новые трудовые договора)

первая, вторая декада – сентябрь 2011

отдел кадров

-

проект дополнения либо текст трудового договора согласовать с

Басиевым О.Ч.

10.3

Занесение соответствующих данных по п.п.8.1 и 8.2. в трудовые книжки работников

Запись в трудовой книжке

  вторая декада – сентябрь 2011

отдел кадров

-

 

10.4

Разработка документа «Положение об аттестационной (квалификационной) комиссии», включая порядок, условия и периодичность проведения аттестации работников

Проект документа

третья декада – сентябрь 2011

отдел кадров

 

 

-

проект согласовать с Басиевым О.Ч.

11.   

Привести в соответствие все должностные инструкции работников, согласно, принятых изменений

Обновленные должностные инструкции на основе типовых к должности, согласно, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, выпусков ЕТКС с учетом специфики компании

  Октябрь - 2011

Отдел кадров,

 

Все начальники отделов, цеха, участка

-

Об исполнении доложить служебной запиской на имя Басиева О.Ч.

12.   

Разработка системы оплаты труда в компании в виде  единого документа «Положение об оплате труда на ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед»- это система норм, которая устанавливает порядок расчета выплат, составляющих фонд оплаты труда. .Она должна включать раздел  о премировании, раздел о выплате компенсаций, надбавок, принципы и основу повышения заработной платы. «Положение об оплате труда»- документ, на основании которого в ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед» осуществляется правовое регулирование оплаты труда, все условия и правила оплаты труда сведены в одном источнике.

Проект документа

первая декада – сентябрь 2011

Басиев О.Ч.- свод и контроль,

 

Бухгалтерия

-

 

13.   

Обсуждение документа «Система оплаты труда на ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед» в трудовом коллективе

протокол согласительной комиссии

третья декада – сентябрь 2011

председатель согласительной комиссии

-

оригинал протокола передать  в отдел кадров в дело комиссии

 

Копию

Басиеву О.Ч.

14.   

Утверждение документа «Система оплаты труда на ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед»

Приказ по компании

третья декада –сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

15.   

Разработка нового варианта Коллективного договора между администрацией компании и трудовым коллективом

Проект Коллективного договора

первая декада – сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

16.   

Обсуждение проекта Коллективного договора между администрацией компании и трудовым коллективом

протокол согласительной комиссии

вторая декада – сентябрь 2011

председатель согласительной комиссии

-

оригинал протокола передать  в отдел кадров в дело комиссии

 

копию Басиеву О.Ч

17.   

При необходимости, повторное обсуждение проекта Коллективного договора между администрацией компании и трудовым коллективом с учетом замечаний и дополнений трудового коллектива

протокол согласительной комиссии

третья декада – сентябрь 2011

председатель согласительной комиссии

-

оригинал протокола передать инспектору по кадрам в дело комиссии

 

копию Басиеву О.Ч

18.   

Утверждение Коллективного договора между администрацией компании и трудовым коллективом

Подписание сторонами

третья декада – сентябрьт 2011

Председатель согласительной комиссии,

 

Председатель трудового коллектива,

 

Генеральный директор

-

оригинал протокола передать  в отдел кадров для работы

 

 

 

 

II.            Долгосрочные действия

 

 

Раздел. Оптимизация трудовых взаимоотношений. Социальное партнерство.

 

19.   

Исполнение обязательств Коллективного договора

отчет об исполнении пунктов Коллективного договора

один раз в полугодие, начиная с 2012 г.

Председатель согласительной комиссии,

 

  отдел кадров

-

при составлении плана финансирования на предстоящий год, представлять предложения по финансовым расходам для исполнения обязательств Коллективного договора, за исключением расходов на заработную плату – первый – ноябрь 2011 г.

20.   

Провести анализ качественного состава работников компании на предмет соответствия установленным квалификационным требованиям 

данные, согласно, таблицы (приложение 1 к данному плану)

вторая декада –октябрь 2011

Отдел кадров

-

По готовности передать

Басиеву О.Ч.

21.   

Внедрить систему подготовки «Резерва кадров» на основании аттестации работников, после подтверждения квалификации

Резерв кадров

(форма - приложение 29 к плану

По мере работы Аттестационной комиссии

Отдел кадров,

Отдел подготовки кадров

-

Из резерва переводить на освободившуюся вакантную должность, при острой необходимости, вводить в штатное расписание единицу 

22.   

Провести качественный и персональный анализ списочного состава компании с 1998 г по 2010 год

Накопительная картотека данных по форме (приложение 2 (расширенная) к настоящему плану)

 

 Картотека данных по форме (приложение 3 (сокращенная) к настоящему плану)  

 ноябрь 2011,

 

далее – постоянно вести пополнение данных картотек

Отдел кадров – свод

 

бухгалтерия

-

 

23.   

Картотеку данных по форме приложения 3 за 1998-2010 год сдать в Жилойский районный архив, на основании статьи 23 п.2. п.п.16) Трудового Кодекса РК

акт- приема передачи документов

Ноябрь 2011,

 

Далее ежегодно - февраль

Отдел кадров

-

Акт – приема передачи включить в номенклатуру дел отдела кадров

24.   

Составить график ежегодных трудовых отпусков до конца 2011 года и на 2012 год

График

На 2011 год- сентябрь

 

На 2012 год -

Январь 2012

Отдел кадров

-

 

 

Раздел. Оптимизация финансово- хозяйственной деятельности

 

25.   

Внедрить оперативную информацию по компании о наличии финансовых средств на начало дня, включая заявки участков №1, №2

Форма (приложение 20 к плану)

Сентябрь 2011

 Бухгалтер участка №2

-

 

26.   

Внедрить систему формирования месячного плана финансирования

Форма  (приложение 21 к плану)

Сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

На основании заявок участков, отделов, цехов, служб

27.   

Внедрить систему формирования годового Плана закупок оборудования и материалов с разделами:

- Для нужд Компании

- Для нужд Заказчиков

Форма Плана (приложение 22 к плану)

Начиная с 2012 года

Гамзатов А.,

Сембиев А.

-

На основании заявок участков, отделов, цехов, служб

28.   

Внедрить систему  анализа расходов пообъектно и свода затрат

Формы (приложения №23, 25 к плану)

Начиная с октября 2011 г

Басиев О.Ч.

-

 

29.   

Подготовка Краткого свод отчет за год 

Форма (приложение 26 к плану)

Начиная с 2012 года за 2011 год

Басиев О.Ч.

-

 

30.   

Внедрить обязательный    отчет лиц, получивших денежные средства под отчет в бухгалтерии 

Форма – согласно, бухгалтерского учета

Начиная с сентября 2011, далее ежемесячно

Под отчетные должностные лица

-

Бухгалтерии к 10-му числа месяца, следующего за отчетным, передавать сведения по лицам, нарушающих данный пункт, заместителю генерального директора по экономическим вопросам для принятия решения

31.   

Внедрить систему формирования годового плана финансирования с расшифровкой статьей доходов и затрат.

 

Разработать Проект годового Плана финансирования на 2012 год с приложениями (сметы, дефектные ведомости, прайс-листы, затраты на содержание и т.д.) для его утверждения

Форма годового плана (приложение №24 к плану)

 

 

 

Годовой План финансирования на 2012 год

 

 

 

 

 

 

Декабрь - третья декада 2011, далее ежегодно

Басиев О.Ч.

 

 

 

 

 

Басиев О.Ч.- свод,

 

все заместители,  начальники отделов, подразделений, участка

 

-

 

 

 

 

 

-

 

 

объявить заявочную компанию

Приказ по компании-

 

 

 

 

 

Заявки отделов, служб, цеха, участков

первая декада- ноябрь 2011, далее ежегодно

 

 

 

 

третья декада- ноябрь 2011, далее ежегодно

Басиев О.Ч.,

планово экономический отдел

 

 

 

Все заместители, главные специалисты, начальники отделов, цеха, участка

-

Заявки сдавать в планово экономический отдел для свода и формирования Годового Плана финансирования

32.   

Разработать годовой План закупок оборудования и материалов на 2012 год с разделами:

- Для нужд Компании

- Для нужд Заказчиков

годовой План закупок оборудования и материалов на 2012 год

Декабрь- первая декада 2011, далее ежегодно

Гамзатов А. ,-свод

 

Все заместители, главные специалисты, начальники отделов, цеха, участка

-

Передать (передавать) копию в планово экономический отдел для составления Раздела Годового Плана финансирования

 

объявить заявочную компанию

Приказ по компании-

 

 

 

Заявки отделов, служб, цеха, участков

Ноябрь- третья декада 2011, далее ежегодно

 

 

Декабрь- первая декада 2011, далее ежегодно

Отдел МТС

 

 

 

 

Все заместители, главные специалисты, начальники отделов, цеха, участка

-

Сдавать заявки в отдел МТС

33.   

Подготовить отчет План/факт годового Плана закупок оборудования и материалов на 2012 год

Отчет (по форме -приложение 22 к плану, приложение «Б»)

ноябрь – 2012 - промежуточный, далее каждый ноябрь и январь (окончательный) года, следующего за отчетным годом 

Гамзатов А.,

Сембиев А.,

Отдел МТС

-

Копии передать (передавать) в планово экономический отдел

 

Раздел. Улучшение процесса учета и расхода товарно-материальных ценностей, документа оборота и прочие организационные вопросы

  

34.   

Разработать номенклатуру дел компании (отработать с участками, проанализировать имеющуюся номенклатуру дел)

Приказ по компании об утверждении «Номенклатуры дел»

декабрь 2011

Бетишев Т. -  свод

 

Начальники отделов, участка,   подразделений

 

Басиев О.Ч.- контроль

-

 

35.   

Разработать Консолидированный Реестр договоров и контрактов компании

Консолидированный Реестр договоров и контрактов (согласно формы – приложение 4 к плану)

октябрь 2011

Бетишев Т., -свод,

Участок №1, №2,

Отдел материально –технического снабжения

-

 

36.   

Разработать Реестр автотранспорта компании (включая внебалансовый)

Реестр автотранспорта (согласно формы  – приложение 5 к плану)

октябрь 2011

Начальник гаража участка №1

 

Тайсумов И. (автомашины участка №2)

-

передают ежемесячно в планово экономический отдел с учетом имеющихся изменений в предыдущий

37.   

Внедрить систему ведения учетных ведомостей  канцелярских товаров (форма – приложение №6 к плану), согласно, заборных карточек

Учетная ведомость расхода канцтоваров

сентябрь 2011 –первая ведомость за август

Помощник генерального директора (участок №1)

 

Офис-менеджер

(участок №2)

-

Ежемесячно учетную ведомость передавать в планово экономический отдел

38.   

Внедрить систему отчета остатков на складах на начало месяца и их расхода за месяц

Отчет на имя Басиева О.Ч.

(форма – приложение 7 к плану)

сентябрь 2011 – первый отчет

Кладовщик участок №1

 

Тайсумов И.

-

 

39.   

Внедрить систему ведения заборных карт по ТМЦ

Заборная карта (приложение 31 к Плану)

Сентябрь 2011

Кладовщик, агент по снабжению

-

 

40.   

Внедрить систему отпуска товаров со складов по накладным

Отчет в виде служебной записки на имя Басиева О.Ч. об исполнении

сентябрь 2011

Кладовщик участка №1

 

Тайсумов И.

-

 

41.   

Внедрить систему Накопительных ведомостей каждой автомашины (включая внебалансовых)

Ведомость

(форма – приложение 8 к плану)

сентябрь 2011

Начальник гаража участка №1

 

Тайсумов И.

-

Отчет об исполнении в виде служебной записки на имя Басиева О.Ч. по участку №1 (Тенгиз),

 

по участку №2 (Атырау) показать накопительные ведомости

42.   

Внедрить систему составления калькуляции, утверждения месячного меню в столовых компании

Процесс согласования

сентябрь 2011

Шеф-повар участка №1

 

Тайсумов И.

-

Согласовывать с Басиевым О.Ч.

43.   

Внедрить систему регистрационных карт, проживающих в общежитиях

Отчет в виде служебной записки на имя Басиева О.Ч. об исполнении

(форма карты – приложение 9 к плану)

сентябрь 2011

Заведующий общежитием участка №1

 

Тайсумов И.

-

 

44.   

Составить Общую  ведомость (опись) наличия ТМЦ на объектах (мебель, осветительные приборы, вешалки, зеркала, станки, наборы инструментов и инструменты, занавеси, жалюзи, орг и бытовая техника, ковры, комнатные растения, посуда, белье и т.д.)  включая основные средства (отопительный котел, счетчики и т.д.)

Ведомость (опись)

 

Приложение 10 к плану

октябрь – 2011, далее один раз в год- январь месяц каждого года после инвентаризации

 

Ведомость сдать в планово экономический отдел и бухгалтерию

Заведующий общежитием участка №1, шеф-повар участка №1, заведующий гаражом участка №1, кладовщик участка №1, помощник генерального директора по офису участка №1,

 

Начальник (заместитель) начальника участка №2 по объектам участка №2, экономист планово экономического отдела

-

Бухгалтерии. 1.Составить договор материальной ответственности, при отсутствии и акт- приема –передачи под материальную ответственность, согласно, описи.

2.Ежегодно в январе, готовить приказ об инвентаризации.

45.   

Внедрить отчет о расходе ГСМ

Отчет

(форма –

приложение 11 к плану)

октябрь  за сентябрь 2011, далее ежемесячно

Бухгалтер участка №1,

 бухгалтер участка №2

-

Ежемесячно к 10 -му числу отчет сдавать в   планово экономический отдел

46.   

Внедрить отчет по расходу продуктов питания и вспомогательных средств по столовой

Отчет (форма – приложение 12 к плану

октябрь за сентябрь 2011- первый, далее ежемесячно

Бухгалтер участка №1,

 бухгалтер участка №2

-

Ежемесячно к 10-му числу отчет сдавать в   планово экономический отдел

47.   

Внедрить систему электронной регистрации питания в столовых

Пластиковая карта (приложение 13 к плану)

ноябрь 2011

Технический

отдел

-

Выдают карточки бухгалтера участков №1 и №2

48.   

Внедрить прохождение обходного листа при увольнении

Отчет об исполнении  в виде служебной записки на имя Басиева О.Ч.

(форма – приложение 14 к плану)

сентябрь 2011

Отдел кадров

-

 

49.   

Внедрить ведение Реестра платежей

Реестр платежей (форма- приложение 15 к плану)

сентябрь 2011- первый, далее ежемесячно

Бухгалтер участка №2- свод

-

Реестр платежей сдавать в планово экономический отдел для разноски затрат по объектам и статьям

50.   

Внедрить прохождение этапов Алгоритма подписания контракта на оказание услуг со стороны компании и на приобретение услуг и ТМЦ  компанией

Алгоритм подписания контракта (форма- приложение 16 к плану)

Сентябрь 2011

Басиев О.Ч.

-

 

51.   

Внедрить отчет «Расход ГСМ»

Отчет (по форме - приложение 17 к плану)

Октябрь за сентябрь  2011, далее ежемесячно

Начальник гаража участка №1,

Механик участка №2

-

Отчет сдавать в бухгалтерию и планово экономический отдел

52.   

В целях учета работы ведомственного автотранспорта и планирования его работы (обслуживание объектов) внедрить процедуру подачи заявки отдела (цеха, участка) на автотранспорт  

Заявка отдела (цеха, участка) на автотранспорт (по форме - приложение 18 к плану)

По мере необходимости с сентября 2011

Начальники отделов (цеха, участка), специалисты и служащие

-

Заявка подается по мере необходимости, по возможности заранее, в гараж участка №1 либо начальнику участка №2  

53.   

В целях учета трудозатрат по отдельному объекту, внедрить  процедуру подачи сведений отдела (цеха, участка) о количестве и сроке сотрудников, занятых на объекте  

Сведения отдела (цеха, участка) о загруженности сотрудников (по форме - приложение 19 к плану)

начиная с октября за сентябрь 2011,

 

 далее ежемесячно

Начальники отделов (цеха, участка) 

-

Сведения подаются ежемесячно в планово экономический отдел.

 

54.   

Внедрить систему информирования  на предстоящий перевахтовый период о количестве заезжающих- выезжающих (для подготовки общежитий, автотранспорта, столовой)

 Схема оповещения (приложение 30 к Плану)

Сентябрь 2011

Инспектор кадров участка №1,

 

Бетишев Т.,

 

-

 

55.   

Внедрить единообразное применение по всей компании официального бланка

Образец бланков (приложение 28 к плану)

Сентябрь 2011

Все сотрудники компании

-

-

56.   

Вести мониторинг Сводного реестра регулярных отчетов (документов) по ТОО  «Даларо (Оверсиз) Лимитед»

для финансово - экономического анализа

Мониторинг исполнения Сводного Реестра (приложение 30 к плану) в виде отчета

Ежемесячно

планово экономический отдел 

-

-

57.   

Рассмотреть возможность организации внутренней службы безопасности, включая вопросы пропускной системы

Предложения

Сентябрь 2011

Генеральный директор,

Сембиев Р.

-

-

58.   

Вести контроль за исполнением данного Плана мероприятий

Отчет – ежемесячно

По мере необходимости, согласно, установленных сроков

Басиев О.Ч.

-

 

59.   

Вести внутренний аудит по фактическому исполнению норм Системы

Заключение внутреннего аудита

По отдельному графику

Басиев О.Ч., планово- экономический отдел

-

 

                   

 

 

Поручения, данные по тексту настоящего плана, а так же ссылки, указания в примечаниях, согласно, приложений к плану, являются прямыми поручениями генерального директора для исполнения всеми работниками, специалистами и служащими компании.

 

* - все отчеты, сведения, ведомости и т.д., согласно, форм приложений к настоящему плану, являются дополнительными к уже составляющимся для бухгалтерского учета и необходимы для экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании. 

 

 

 

 

 

Получатели рассылки Системы по электронной почте:

Басиева О.А., Бетишев Т., Гамзатов А., Курбанов З., Орлова С., Рамазанова Ж., Сембиев А.У., Сембиев Р.А., Сембиев Р., Сембиев А.У., Сембиев А., Тайсумов И., Уралова Б., Фадеев А., Фоос Ю.Б.

 

Примечание.

1. Ответственные за рассылку и уточнение получения документа каждым исполнителем, указанным в графе «Исполнитель» настоящего Плана мероприятий:

- по исполнителям, дислоцирующимся на участке Атырау, включая рассылку Орловой С., Рамазановой Ж. - Бетишев Т.,

- по участку Тенгиз - Орлова С., Рамазанова Ж.

Об исполнении рассылки, получения каждым исполнителем доложить сообщением Басиеву О.Ч. на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">dalnt@mail.ru

 

2.Непосредственные руководители (начальники отделов, цеха (службы), участка) ОБЯЗАНЫ ознакомить заинтересованных специалистов с данным Планом, каждый в своем разделе, в том числе, новых сотрудников. В каждом отделе, цехе (службе) и на участке должна быть копия данного Плана.  

Для справки.

1.По всем возникающим вопросам в ходе исполнения плана мероприятий, возможно, обращаться к разработчику Плана - заместителю генерального директора по экономическим вопросам Басиеву Олегу Черменовичу  на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">dalnt@mail.ru, тел 87017228576

2.В виде пожелания - лучше обратиться, чтобы достоверно понять требуемое задание, в целях исключения потраченного времени, на исполнение неверно истолкованного поручения!!!

 

 

Приложение 1 к Плану мероприятий - ОБРАЗЕЦ

АНАЛИЗ КАЧЕСТВЕННОГО СОСТАВА

РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ  ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»*

НА 1 СЕНТЯБРЯ 2011 ГОДА*

 

 

 

 

 

 

 

Наименование Должности

 

 

 

Ф.И.О.

 

Квалификационные требования (должен знать)

 

Документ и № документа подтверждающий квалификацию (диплом, трудовая книжка, сертификат и т.д.) и год подтверждения

по действующему законодательству РК

факт

Наличие необходимых документов

 

1

Генеральный директор

 

 

 

 

 

2

Заместитель генерального директора по производству

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

210

Водитель 6 разряда

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись) инспектор отдела кадров

*- далее ежеквартально, с внесением изменений при наличии.

 

 

 

 

 

 

 

Пример заполнения к Приложению 1.

 

 

 

 

 

 

Наименование Должности

 

 

 

Ф.И.О.

 

Квалификационные требования (должен знать)

 

 

Документ и № документа подтверждающий квалификацию (диплом, трудовая книжка, сертификат и т.д.) и год подтверждения

по действующему законодательству РК

факт

Наличие необходимых документов по закону

1

Кухонный рабочий 2 разряда

Иванова А.М.

правила и способы вскрытия тары, консервных банок, откупорки бочек; правила перемещения продуктов и готовой продукции на производстве; правила включения и выключения электрокотлов, электроплит, электрошкафов, электрокипятильников и других видов теплового оборудования; правила растопки плит, работающих на твердом и жидком топливе.

 

не проверяли

правила и способы вскрытия тары, консервных банок, откупорки бочек; правила перемещения продуктов и готовой продукции на производстве; правила включения и выключения электрокотлов, электроплит, электрошкафов, электрокипятильников и других видов теплового оборудования; правила растопки плит, работающих на твердом и жидком топливе

Аттестат о получении среднего общеобразовательного образования (школа) № 256/85 от 15.06.2001 г.

2

Инженер – электрик 1 категории

Сидоров И.П.

высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы в должности инженера II категории не менее 2 лет

 

 Высшее по специальности,

 

Стаж 5 лет инженером 2 категории

 

 

Не предусмотрено

Диплом Алматинского энергетического Института № 5236/856 от 25.06.79 года,

 

Запись в трудовой книжке:

1979- 1985- техник – электрик

1985- 1998 - инженер электрик

1998- 2003- инженер электрик 2 категории

 

Сертификат о повышении квалификации Московского института энергетики №239 от 2009 года

3

Электромонтажник  6 разряда

Петров И.Д.

Требуется среднее специальное (профессиональное) образование для присвоения 6-7-го разрядов.

 

Среднее специальное , но не по специальности; специальность - сварщик

Не предусмотрено

Свидетельство об окончании ПТУ №6 г.Атырау №18/962 от 16.07.95  – сварщик

 

Запись в трудовой:

1.09.95- 2008- сварщик

2008- 2010- электромонтер

 

Сертификат об окончании курсов электриков №256/85 от 19.07.2010 в г.Оренбург

 

 

 

Приложение 2 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

НАКОПИТЕЛЬНАЯ КАРТОТЕКА

ОБЩИХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ, СПЕЦИАЛИСТОВ, СЛУЖАЩИХ И РАБОЧИХ ТОО

«ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

Ф.И.О. *

Фотография **

(по возможности)

Занимаемая должность (ранее занимаемые должности) (указывать все позиции, которые занимал сотрудник)

Документ и № документа удостоверяющего личность

СИК

РНН

Адрес постоянного места жительства и телефон

Документ и № документа удостоверяющего образование (указывать наименование учебного заведения)

Специальность по документу

№ приказа о принятии на работу и дата

№ приказа об увольнении с работы и дата

Общий стаж работы в компании

Начисленная заработная плата за весь стаж работы в компании, тенге

Удержано и перечислено за весь стаж работы  в компании средств на пенсионное обеспечение

Государственные награды (поощрения) за период работы в компании / до работы в компании

Количество детей до 18 лет (указать даты рождения)

 

 

Раздел. Исторические сведения работников (накопительная часть с учетом действующих)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел. Действующие сотрудники на конкретную текущую дату

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись) инспектор отдела кадров

* - заполнять в алфавитном порядке

**- до 1.09.11 по возможности, по вновь принимаемым сотрудникам - обязательно

Примечание. Ввод данных происходит одновременно с  оформлением приказа о принятии на работу.

 

Приложение 3 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

(вариант для сдачи в государственный архив на основании статьи 23 п.2.п.п.16 Трудового Кодекса РК)

 

КАРТОТЕКА

ОБЩИХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ, СПЕЦИАЛИСТОВ, СЛУЖАЩИХ И РАБОЧИХ

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

 

Период с 199______по ______201___год

Ф.И.О. *

Фотография **

(по возможности)

Занимаемая должность (ранее занимаемые должности) (указывать все позиции, которые занимал сотрудник)

Документ и № документа удостоверяющего образование (указывать наименование учебного заведения)

Специальность по документу

№ приказа о принятии на работу и дата

№ приказа об увольнении с работы и дата

Общий стаж работы в компании

Начисленная заработная плата за весь стаж работы в компании, тенге

Удержано и перечислено за весь стаж работы  в компании средств на пенсионное обеспечение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись) инспектор отдела кадров

* - заполнять в алфавитном порядке.

Примечание. Ввод данных происходит одновременно с  оформлением приказа о принятии на работу и сдается в государственный архив один раз в год, к 10 января каждого года.

 

 

 

 Приложение 4 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ РЕЕСТР

ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ И СОГЛАШЕНИЙ)

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД)»

 

№ пункта*

Контрагент

№ регистра-ции **

и

реквизиты (тел., факс, эл.почта)

№ регистрации контрагента (при наличии)

Сумма договора, в валюте договора

Предмет договора

Срок действия договора

Дата подписания договора (пролонгации)

Дата расторжения

(досрочного) договора

Кем реально подписан договор (должность и Ф.И.О.)

Кем подписан со стороны контрагента (должность и Ф.И.О.)

Количество листов (с учетом приложений и спецификаций)

Количество приложений и спецификаций

Место нахождения оригинала договора и индекс структурного подразделения

Дата изъятия оригинала договора (кем )****

Дата возврата оригинала договора (кем)**

Характер договора (доходный/ расходный)

Статус договора (закрытый, действующий)

 

****

 

Раздел 1. ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОГОВОРА (индекс раздела Х / )

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. КОММЕРЧЕСКИЕ ДОГОВОРА (индекс раздела К / )

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. ФИНАНСОВЫЕ ДОГОВОРА (индекс раздела Ф / )

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 4.ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРА (индекс раздела Т / )

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись) отдел МТС

 

*- вести сквозную нумерацию № пункта

**- 1. Порядок присвоения номера (№) регистрации (индекс раздела /число. месяц. год подписания / индекс структурного подразделения - порядковый номер на дату подписания)

Индексы структурных подразделений (в разрезе подотчетности, согласно, организационной структуры компании):

1-     Генеральный директор

2-     Заместитель генерального директора по производству

3-     Заместитель генерального директора по экономическим вопросам

4-     Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам

5-     Главный инженер

6-     Главный технический руководитель по охране труда

7-     Главный бухгалтер

8-     Менеджер (по контрактно договорной работе)

9-     Отдел кадров

 

Пример. Договор № К / 16.02.11 / 2-1. Расшифровка (поиск по Консолидированному Реестру при наличии регистрационного номера договора)-«К » договор коммерческий, 16.02.11 – дата подписания, 2 – договор в работе структурного подразделения, подчиненного заместителю генерального директора по производству, 1- порядковый номер в день подписания   

2. Дополнения (изменения) к договорам регистрировать под новым номером в следующей строке после строки регистрации основного документа,  начиная с графы «№ пункта».  

***- 1. Вести журнал «Учет изъятий оригинала договора (дополнения, изменения)» со следующим содержанием:

 

Регистрационный номер договора (дополнения, изменения)

Изъятие

Возврат

 

Дата

изъятия

 

Подпись

 

Дата

возврата

 

Подпись

1

 

 

 

Выдал ________________/ _____ ф.и.о. ____/

 

Получил ____________/  ______ ф.и.о. ____/

 

 

Сдал  _______   /  _____ ф.и.о .___/

 

Получил ______/  ______ ф.и.о. ____/

2

 

 

 

Выдал ________________/ _____ ф.и.о .____/

 

Получил ____________/  ______ ф.и.о. ____/

 

 

Сдал  _______   /  _____ ф.и.о. ___/

 

Получил ______/  ______ ф.и.о. ____/

 

2. Завести 4 дела (папки) и хранить в сейфе: 1 – Хозяйственные договора, 2- Коммерческие договора, 3 – Финансовые договора, 4- Трудовые договора. Папку 4- хранить в отделе кадров. В отделе материально-технического снабжения должны быть если не оригиналы, то копии всех договоров по всем разделам, за исключением трудовых.

 

****- сведения для занесения «закрыт» подает ежемесячно бухгалтерия по форме «Сведения о фактической реализации Договора»

Примечание.

1.     ВНИМАНИЕ БУХГАЛТЕРИИ. Не проводить финансовые операции по договорам (дополнениям, изменениям) без наличия регистрационного номера по Консолидированному Реестру.

2.     Реестр ведется постоянно. Ответственным исполнителям за ведение реестра, поставить в известность всех заинтересованных лиц компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ РЕЕСТР

АВТОТРАНСПОРТА

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

на 1 число ________ месяца 201___ г.

 

Марка

 автомашины

 

 

Фотография автомашины

 

Гос. номер

 

Год выпуска

 

Цвет по тех паспорту

 

№ тех паспорта

 

Объем двигателя, см3

 

Тип топлива

 

Дата технического осмотра

Дата следующего технического осмотра

 

Место дислокации

 

Балансовая

/ первона -чальная стоимость,*

тенге

 

Обслуживаемое лицо (подразделение)

 

VIN- КОД

Ф.И.О. водителя

( - ей)

 

Раздел 1. Легковой автотранспорт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. Грузовой автотранспорт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3. Специальный автотранспорт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 4.Внебалансовый автотранспорт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСЕГО балансовых:      ________  ед., из них: 1. по участку №1____, по участку  №2 _____. 2. До 3-х лет _____,  от 3 до 5 лет ____, от 5 до 10 лет ____, старше 10 лет ______.

 

ВСЕГО внебалансовый:  ________ ед., из них                                                                                  до 3-х лет _____,  от 3 до 5 лет ____, от 5 до 10 лет ____, старше 10 лет ______.

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

*- при внебалансовом автомобиле в этой графе указывать стоимость приобретения или арендную плату с пометкой: п - стоимость приобретения, а – арендная плата, вн.- переведена с баланса. В этой же графе производить отметку: снята с баланса (№ и дата приказа - продана или списана), переведена в внебалансовые. Примечание. Реестр ведут на участке №1- начальник гаража, на участке №2- механик участка и ежемесячно, к 10-му числу месяца, следующему за отчетным, передают сведения в планово экономический отдел для ведения Консолидированного Реестра автотранспорта.

 

 Приложение «а» к Консолидированному Реестру автотранспорта - ОБРАЗЕЦ

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АВТОТРАНСПОРНОГО СРЕДСТВА

            Настоящим актом приема-передачи автотранспортное средство передается уполномоченным лицом, принимающему лицу для его использования в процессе производственной деятельности.

            В ходе процесса приема- передачи установлено, что:

1.При визуальном осмотре автотранспортное средство имеет следующие дефекты и недостатки (внешние и внутренние) (указать при наличии): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Со слов передающего лица, автотранспортное средство имеет следующие дефекты и недостатки (указать при наличии): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.При пробном проезде (не менее 5 км), в присутствии передающего лица,  автотранспортное средство, имеет следующие недостатки (указать при наличии):   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Принимающее лицо, ознакомлено с накопительной ведомостью автотранспортного средства.

 ПОДПИСИ:    сдал ________________________ф.и.о., принял, ________________________ ф.и.о., __________________201___г.

Приложение 6 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

УЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

РАСХОДА КАНЦЕЛЯРСКИХ ТОВАРОВ И РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ОРГ ТЕХНИКИ УЧАСТКА №_____*

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

 

Наименование товара

Единица измерения,

 (шт., пачек и т.д.)

Месячное наличие

Расход за месяц

остаток на 1 ____________ 201_____

дополнительно поступило в течение месяца

всего:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

* - ежемесячный отчет. Именно этот отчет сдается в планово-экономический отдел к 10-му числу каждого  месяца. Ответственные исполнители: участок №1- помощник генерального директора, участок №2- офис-менеджер.

 

 

 

Приложение 7 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

ОТЧЕТ*

О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО -  МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАДАХ

ПО УЧАСТКУ №________ ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» *

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование товара

 

 

 

Единица измерения,

 (шт., пачек и т.д.)

 

Месячное наличие

 

 

 

Расход за месяц

 

 

Кому отпущено и № накладной

(заборной карты)

 

 

 

Остаток на 1________

201____г.

 

остаток на 1 ____________ 201_____г.

 

 

дополнительно поступило (приход) в течение месяца

 

 

всего:

Шт.,(пачек и т.д.)

Цена, тг

Кол-во

№ и кому

Сумма,

тг

                       

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

*- ежемесячный отчет, который сдается к 10 –му числу каждого месяца, следующего за отчетным, в планово-экономический отдел. Ответственные исполнители: участок №1- кладовщик, участок №2- агент по снабжению (зав.склад, кладовщик, товаровед).

ВНИМАНИЕ. Бухгалтерии заключить (заключать) договора материальной ответственности с лицами, ответственными за отчет. При увольнении (принятии на работу), производить акт - приема передачи.

 

 

 

 

 

Приложение 8 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

АВТОМАШИНЫ ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» *

1.Автомашина (гос.номер) ________________,

2.Марка автомашины__________________________________________________, VINКОД _____________________________________________________

3.Тип автомашины (легковая, грузовая, спец техника) _____________________

4.№ двигателя (первоначальный), в случае замены, указывается ниже в пункте 7  _____________________

5.Ведомость открыта (дата и год)___________ показание спидометра (пробег) на момент постановки на учет (приобретения)______________________

6.Ведомость закрыта (дата, год, основание (причина))____________ показание спидометра (пробег) на момент снятия с учета  __________________

7.Полученные и установленные запасные части и расходные материалы (включая, моющие средства):

 

 

 

 

 

 

Наименование запасной части и расходного материала

 

Заключение механика (дефектная ведомость №___ от _______ о необходимости замены)

 

 

Дата (число, месяц, год)

  установки

 

 

 Дата (число, месяц, год)  и причина замены

 

 

Движение замененной запасной части

(сдана на склад, числится на водителе, числится на механике участка, условно списана)

 

Запасная часть заменена в условиях - указать

 (на СТО, силами компании) 

 

Запись произвел (ф.и.о., должность, подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

*- заполнение производится по мере наступления и окончания замены, на участке №1 - начальник гаража, на участке №2-  механик участка. Сдается ежемесячно, к 10-му  числу месяца в планово экономический отдел.

 

Приложение к накопительной ведомости автомашины- ОБРАЗЕЦ

 

Записи о текущем и капитальном ремонте автомашины:

 

Тип ремонта

(Т - текущий,

К - капитальный - указать)

 

Дата (число, месяц и год) начала и окончания ремонта

 

 

Род ремонта (краткое описание)

 

Причина ремонта

(указать - профилактический, вынужденный)

 

Отметка

о ДТП (указать - да или нет)

 

Ремонт произведен (указать - на СТО или силами компании)

 

Запись произвел (ф.и.о., должность, подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

*- заполнение производится по мере наступления и окончания  ремонта, на участке №1- начальник гаража, на участке №2-  механик участка

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение «а» к Накопительной ведомости автомашины – ОБРАЗЕЦ

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ (ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ)

НА РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА №______

В ходе осмотра и технической ревизии автотранспортного средства , установлено, что оно требует ремонта (текущего, капитального - нужное подчеркнуть)  в следующем объеме, необходимо* :

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

ПОДПИСЬ (начальника гаража, механика) _____________________________________________ ф.и.о., дата ______________________________________201 ___г.

*- при замене запасных частей, деталей, изделий указывать количество

Приложение 9 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА*

ПРОЖИВАЮЩЕГО В ОБЩЕЖИТИИ УЧАСТКА №_______

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

(ОСНОВНАЯ)

 

1.     № комнаты:_______________________________________________________________________________________ (при наличии дополнительной регистрационной карты по комнате, указывать их количество в основной и прикладывать к данной, в том числе и количество приложений «а» )

 

2.     Сведения о проживающем лице (проживающих лицах):

 

Ф.и.о.

Дата заезда

Дата выезда

Контактные данные (мобильный телефон)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

 

 

№________ приложения «а» к регистрационной карте проживающего в общежитии - ОБРАЗЕЦ

 

3.     Наличие товарно - материальных ценностей в комнате:

 

Наименование ТМЦ

Кол-во, ед.

Инвентарные номера по общей описи

Дата поступления в комнату

Подпись получившего (ф.и.о., дата)

Подпись совместно проживающего (ф.и.о., дата)

Дата вывода из комнаты, подписи

сдал / принял

Отметка о движение ТМЦ (числится в общей описи, списан(приказ), условно списан (причина), перемещен в другую комнату

 

 

 

 

 

 

 

___________20____

 

Сдал____________

 

Принял__________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

*- заполняется в момент заселения в комнату и наступления случая, согласно, пунктов регистрационной карты. Исполнители: на участке  №1- заведующий общежитием, на участке №2 заместитель начальника участка №2 (заведующий общежитием, комендант). ВНИМАНИЕ. Бухгалтерии заключить (заключать) договор материальной ответственности с исполнителями и готовить акты приема-передачи по общей описи в момент первоначального прихода на работу.  

приложения «Б» к регистрационной карте проживающего в общежитии – ОБРАЗЕЦ

 

ОТЧЕТ*

ОБЩЕЖИТИЯ УЧАСТКА №__________ ЗА _______МЕСЯЦ 201___г.

 

1.За отчетный месяц проживало постоянно _____________ человек, временно (менее 3-х суток)  ______________  человек

2. Расходы за отчетный месяц составили __________________________________________ тенге, в том числе:

2.1. ____________________________________________________________

2.2._____________________________________________________________

2.3.____________________________________________________________

 

Исполнитель: _______________________     Заведующий общежитием участка №1 (ф.и.о. и должность исполнителя на участке №2) 

 

*- отчет сдается в планово-экономический отдел к 10-му числу каждого месяца, следующего за отчетным месяцем. Планово экономическому отделу включать затраты и по ФОТ, при необходимости запрашивать затраты по объекту и в бухгалтерии для сверки и внутреннего контроля.

 

 

 

Приложение 10 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

ОБЩАЯ ВЕДОМОСТЬ (ОПИСЬ)

НАЛИЧИЯ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ОБЪЕКТЕ

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

 

1.Объект ___________________________(указать- офис, столовая, гараж, общежитие, склад, тренажерный- зал, котельная, ветро-станция)

2.Участок №________________________ (указать №1, №2)

3.Опись на 1 ________________ января 200_____г. (при промежуточном месяце – указать)

4.Наличие ТМЦ *:

Наименование ТМЦ

Количество, ед.

Инвентарный (-ые) номер (а)

Дата поступления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

*- при составлении очередной общей ведомости, в случае отсутствия ТМЦ от наличия в предыдущей, прикладывать подтверждающие документы о причинах выбытия ТМЦ.    Периодичность по Реестру регулярных отчетов (документов), согласно, приложению 27 к Плану.

 

Приложение 11 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

ОТЧЕТ *

О РАСХОДЕ ГСМ  И ТОСОЛА (ПРОЧАЯ АНТИФРИЗНАЯ ЖИДКОСТЬ) ПО АВТОМАШИНАМ

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»

Отчет за _____________________ месяц 201____ г.

Автомашина (гос.номер)

Расход ГСМ за отчетный месяц, литр

 

бензин (марка)

 

дизельное топливо

масло

тосол (антифриз. жидкость - указать)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

*- служит первоисточником для составления консолидированного накопительного отчета (анализа) по каждой автомашине за год и ведения накопительной ведомости затрат по каждому объекту для экономического анализа. Ежемесячно к 10-му числу месяца следующего за отчетным, сдавать в планово экономический отдел. Исполнители: бухгалтера участка №1 и №2.

Примечание. Заносить данные, согласно, сдаваемых ежемесячных отчетов (путевые листы, чеки и т.д.)  

 

 

 

 

 

 

Приложение 12 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

ОТЧЕТ ПО РАСХОДУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ СРЕДСТВ ПО

СТОЛОВОЙ ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» *

 

Объект: столовая участка №_________

Отчетный месяц: ___________________201_____ г.

Число обслуженных за месяц: _________________ человек (согласно, талонов на отпуск).

 

Расходы:

1.Продукты питания                  ______________ тенге,

2.Вспомогательные средства _______________ тенге.

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

 

*- служит первоисточником для составления консолидированного накопительного отчета (анализа) по каждой столовой за год и ведения накопительной ведомости затрат по каждому объекту для экономического анализа. Ежемесячно к 10-му числу месяца следующего за отчетным, сдавать в планово экономический отдел. Исполнители: бухгалтера участка №1 и №2.

 

Приложение 13 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

 

 

 

 

 

 

ТОО «Далларо (Оверсиз) Лимитед»                                 

 

КАРТОЧКА НА ПИТАНИЕ В СТОЛОВОЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание.

1. Ответственные лица за выдачу- бухгалтера участка №1, №2. Бухгалтера выдают работникам при их обращении, предварительно уточнив о работающем в отделе кадров, при отсутствии его в списке.

Приложение 14 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

ОБХОДНОЙ ЛИСТ УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ РАБОТНИКА

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» *

 

1.     Ф.И.О. работника ____________________________________________________________________________

2.     Должность:__________________________________________________________________________________

3.     Визы к обходному листу:

 

 

Наименование должности для обхода

 

 

Подпись

Бухгалтерия

 

 

Отдел кадров

 

 

Начальник участка

 

 

Непосредственный руководитель (начальник отдела (цеха), начальник гаража, механик участка)

 

 

 

Заведующий общежитием (комендант)

 

 

 

Агент по снабжению, кладовщик, товаровед (ТМЦ , переданные по заборной карте приняты и сданы на склад)

 

 

 

 *- бухгалтерии не производить окончательный расчет без сдачи подписанного обходного листа

 

Приложение 15 к Плану мероприятий – ОБРАЗЕЦ

 

РЕЕСТР ПЛАТЕЖЕЙ

ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» *

 

 

 

Получатель средств

 

 

Назначение платежа

 

 

Дата платежа

 

№ платежного документа

Наименование объекта получения либо

наименование или регистрационный номер контракта по Реестру договоров

 

Безналичный расчет

 

 

 

 

 

 

 

 

Наличный расчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:________________ (ф.и.о, подпись)

Примечание. Предварительно,платежи визировать у заместителя генерального директора по экономическим вопросам ,  при наличии  экономического обоснования проекта, на предмет соответствия платежа сумме затрат по статье. Виза - поручение «Бух. / к оплате» генерального директора или уполномоченного им лица на визирование подобных поручений на счет-фактуре, счете и т.д. ОБЯЗАТЕЛЬНА!!!

*-   служит первоисточником для составления консолидированного накопительного отчета (анализа) по расходам за год и ведения накопительной ведомости затрат по каждому объекту (контракту) для экономического анализа.   Сдавать к последнему числу текущего месяца в планово экономический отдел для составления Плана финансирования на следующий месяц. Исполнители: бухгалтера участка №1 и №2.

 

Приложение 16 к Плану мероприятий  

АЛГОРИТМ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НА ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» (далее - Компания)

ПРИ ПОДПИСАНИИ КОНТРАКТА ИЛИ ДОГОВОРА (СОГЛАШЕНИЯ) (далее - Договор)

И ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ *

 

Предмет договора.

 

  Оказание услуг со стороны Компании **

Предмет договора.

 

Приобретение услуг, ТМЦ Компанией **

Трудовой договор между работником и Компанией **

 

Расчет исполнителем экономического обоснования *** по форме, согласно, приложению «А»  

 

Утверждение экономического обоснования генеральным директором либо лицом, уполномоченным им на подобные действия

 

Подготовка проекта договора и его подписание

 

Регистрация договора в Реестре Договоров в отделе материально – технического снабжения, одновременная передача оригинала договора в отдел материально- технического  снабжения для хранения и получение исполнителем копии договора для работы

 

Передача утвержденного экономического обоснования с регистрационным номером Договора в планово экономический отдел для открытия Ведомости затрат по объекту

 

Реализация проекта по Договору

 

При необходимости, расчет дополнительных экономических обоснований при изменении статей затрат с пояснением - алгоритм тот же, что выше

 

Закрытие Договора и экономический результат (отчет планово экономического отдела)   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

**-ответственный за прохождение алгоритма – работник отдела, цеха (службы), участка, который будет реализовывать договор либо лицо, уполномоченное руководством на подготовку договора для последующей его передачи непосредственному исполнителю либо самостоятельной реализации лицом, уполномоченного руководством  

 

 

Разработка проекта договора и сравнительной таблицы по форме, согласно,  приложению «Б»

 

Согласование сравнительной таблицы в планово экономическом отделе (на предмет наличия в Плане годовых затрат, годовом Плане закупок либо соответствие экономическому обоснованию, при реализации Договора на оказание услуг со стороны Компании)

 

Утверждение сравнительной таблицы и условий договора генеральным директором либо лицом, уполномоченным им на подобные действия

 

Подготовка проекта договора и его подписание

 

Регистрация договора в Реестре Договоров в отделе материально – технического снабжения, одновременная передача оригинала договора в отдел материально- технического  снабжения для хранения и получение исполнителем копии договора для работы

 

Передача утвержденной сравнительной таблицы с регистрационным номером Договора в планово экономический отдел для внесения данных в Ведомость затрат по объекту либо отнесения затрат на объект, учет затрат по Годовому плану расходов (Годовому плану закупок)

 

Реализация Договора (поставка ТМЦ, оказание услуг)

 

При необходимости, расчет дополнительных сравнительных таблиц при изменении стоимости ТМЦ или услуги с пояснением - алгоритм тот же, что выше

 

Закрытие Договора и экономический результат (отчет планово экономического отдела)  

 

 

 

**-ответственный за прохождение алгоритма – работник отдела, цеха (службы), участка, который будет реализовывать договор либо лицо, уполномоченное руководством на подготовку договора для последующей его передачи непосредственному исполнителю либо самостоятельной реализации лицом, уполномоченного руководством  

 

 

Подписание приказа о приеме на работу

 

Подписание Трудового Договора сторонами

 

Регистрация договора в Реестре Договоров в отделе материально – технического снабжения (получение регистрационного номера)

 

Экземпляр Компании Договора хранится в отделе кадров   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

**- ответственный за прохождение алгоритма - инспектор отдела кадров

 

 

*- коллективный договор, согласно, Трудового Кодекса, при обязательном прохождении согласования среди служб компании и трудового коллектива (согласительной (примирительной) комиссии).

***- экономическое обоснование рассчитывается и на выполнение любых работ на объектах Компании с ориентировочной суммой свыше 150 000 тенге, что покажет целесообразность и необходимость в данных работах (к примеру, реконструкция общежития участка №2, асфальтирование территории участка №2, текущий ремонт здания склада участка №1, реконструкция водопровода участка №1 и т.д.), при утверждении проекта работ, планово экономический отдел открывает ведомость объекта. 

Примечание. Непосредственные руководители (начальники отделов, цеха (службы), участка) ОБЯЗАНЫ ознакомить специалистов с данным алгоритмом под роспись. В каждом отделе, цехе (службе) и на участке должна быть копия данного алгоритма.

 

 

 

 

 Приложение «А» к алгоритму обязательных действий на ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед» (далее - компания)

                                                             при подписании контракта или договора (соглашения) (далее- договора)  и изменений к ним - ОБРАЗЕЦ

 

ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ *

НА ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (УСЛУГ) С ПРИЛОЖЕНИЕМ

Полное наименование заказчика _____________________________________________________________________________________________________

Описание предполагаемых работ (предмет договора)_______________________________________________________________________________________

Местонахождение объекта работ и его наименование __________________________________________________________________________________

Предполагаемая** сумма Договора, тенге_____________________________________________________________________________ (цифрами и прописью)

Предполагаемые** затраты на выполнение работ, тенге ________________________________________________________________(цифрами и прописью)

Предполагаемый** валовой доход Компании по Договору ______________________________________________________________(цифрами и прописью)

Срок исполнения работ по Договору (дней) ________,  дата начала работ по Договору _______________, дата окончания работ по Договору _____________  

Расшифровка затрат на выполнение работ, тенге:

1.Трудозатраты (указать,  если силами специалистов компании -  какие и сколько рабочих дней / при привлечении сторонних специалистов по отдельному Договору **** – указать сумму)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Транспортные расходы (указать, если техника (автомашины) Компании - какая и сколько рабочих дней  / при привлечении сторонних организаций по отдельному Договору ****  указать сумму)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Затраты на спец.технику (указать, если техника (автомашины) Компании - какая и сколько рабочих дней  / при привлечении сторонних организаций по отдельному Договору ****  указать сумму)

4.Стоимость материалов, оборудования и т.д. (цифрами), с учетом доставки и всех прочих расходов, включая таможенные платежи и расходы, брокерские услуги – расписать, тенге  ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________*****

5.Обязательные платежи, сборы, пошлины, таможенные услуги и т.д. (указать какие, суммы и всего) тенге ____________________________________________________________________________

6.Прочие затраты, тенге (указать затраты, не приведенные выше)____________________________________________________________________________________________________________

***Регистрационный номер договора по Реестру Договоров компании _________________________

«УТВЕРЖДАЮ» ____________________________(для заключения Договора)           ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР «______»__________________201____ г.

                                                    М.П.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВИЗЫ:

Заместитель генерального директора по экономическим вопросам                                            ______________________ «_____»_________________201___ г.

Заместитель генерального директора по производству (и / или главный инженер)                  ______________________ «_____»_________________201___ г.

Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам                                              ______________________ «_____»_________________201___ г.

Главный технический руководитель по охране труда (начальник отдела охраны труда)         ______________________ «_____»_________________201___ г.

Главный бухгалтер (бухгалтер)                                                                                                              ______________________ «_____»_________________201___ г.

Начальник отдела (цеха, участка), кому непосредственно исполнять Договор                             _____________________ «_____»_________________201___ г.

Исполнитель   _______________________ Ф.И.О.  «_____»____________________201___ г.

*- не для широкого круга использования (документ не для ознакомления Заказчиком)

**- используется до утверждения экономического обоснования и подписания Договора, далее - сумма и затраты по Договору

***- графа заполняется после регистрации Договора в момент сдачи экономического обоснования в планово экономический отдел

**** - нет необходимости проходить всю процедуру алгоритма «На приобретение услуг, ТМЦ Компанией»  при подписании  данного  вспомогательного Договора, необходимо лишь завизировать Договор в планово экономическом отделе на соответствие суммы вспомогательного Договора статье затрат по экономическому обоснованию основного Договора на выполнение работ, подписать генеральным директором и зарегистрировать в Реестре Договоров Компании, регистрационный номер передать в планово- экономический отдел для внесения в Ведомость затрат по объекту.  

*****- при подписании Договора на поставку, процедура, согласно,  Алгоритма «На приобретение услуг, ТМЦ Компанией»

Внимание.   Исполнитель, по завершению всех работ по Договору, все документы передает в бухгалтерию. Бухгалтерия по форме (приложение «В») к 5-му числу каждого месяца информирует планово экономический отдел и отдел материально-технического снабжения о фактических затратах и статусе Договора, после всех сверок и взаиморасчетов.

 

Приложение к экономическому обоснованию- ОБРАЗЕЦ

 

 

 

 

приложение «Б» к алгоритму обязательных действий на ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед» (далее - компания)

 при подписании контракта или договора (соглашения) (далее- договор)  и изменений к ним - ОБРАЗЕЦ

 

 

 

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА

НА ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД» НА ПРИОБРЕТЕНИЕ РАБОТ (УСЛУГ) ИЛИ ТМЦ

Назначение (указать - приобретается в рамках : Годового Плана закупок, исполнения Договора на выполнение работ (услуг) регистрационный  №, внеплановая поставка)  _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   

Объект (указать заявителя по Годовому Плану закупок  и объект (контракт исполнения)  либо объект при исполнении Договора на выполнение работ (услуг) либо внеплановый объект) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  

Полное наименование сравниваемого товара (работ, услуги) ___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________ (указать марку, тип, производителя и т.д.)

Количество (ед.изм.) __________________________________________________________________________________________________________________________________

Рекомендуемый вариант (указать номер варианта и полное юридическое наименование Поставщика)  ____________________________________________________________________

Регистрационный номер Договора по Реестру Договоров _________________________________________(заполняется после регистрации Договора в Реестре Договоров)

Средняя стоимость на товар * на дату составления сравнительной таблицы в Республике Казахстан, тенге _________________________________

Средняя стоимость на товар * на дату составления сравнительной таблицы в Российской Федерации, тенге ________________________________

Средняя стоимость на товар * на дату составления сравнительной таблицы в Атырау,                             тенге ________________________________

 

Варианты для сравнения:

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные позиции для сравнения

Варианты по потенциальным поставщикам

1**

Производитель

2

Поставщик РК

3

Поставщик РФ

4

Поставщик

5

Поставщик

здесь указывать наименование Поставщика и его месторасположение

здесь указывать наименование Поставщика и его месторасположение

здесь указывать наименование Поставщика и его месторасположение

здесь указывать наименование Поставщика и его месторасположение

здесь указывать наименование Поставщика и его месторасположение

***- обязательны для заполнения, прочие по возможности в разрезе вариан