Для сотрудников компании

 

 

 

Положение

о порядке предоставления отпусков

сотрудникам компании

 

П  436.1915.09-373-2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед»

       2014

 

 

Содержание

 

1

Общие положения.....................................................................................................

3

 

2

Нормативные ссылки................................................................................................

3

 

3

Термины и определения...........................................................................................

3

 

4

Виды отпусков, продолжительность и основания  предоставления отпусков...

4

 

5

Условия предоставления, использования  и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков.........................................

 

5

 

6

Предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска вне графика (изменения периода предоставления отпуска) .....................................................

 

7

 

7

Социальный отпуск..................................................................................................

9

 

8

Учебный отпуск................................................................. ......................................

10

 

9

Отзыв сотрудника из отпуска..................................................................................

10

 

 

Приложение А.  Виды отпусков ............................................................................

12

 

 

Приложение Б.  Форма графика отпусков сотрудников компании ...................

13

 

 

Приложение В.  Форма уведомления о предоставлении отпуска.......................

14

 

 

Приложение Г.  Форма приказа о предоставлении сотрудникам

ежегодного трудового отпуска

в соотвествии с графиком отпусков..........................................

 

 

15

 

Приложение Д.  Форма заявления на предоставление очередного

оплачиваемого ежегодного отпуска.........................................

 

16

 

 

Приложение Е.  Примеры формулировок заявлений и приказов......................

17

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЕ

Система менеджмента ТОО "Даларо (Оверсиз) Лимитед"  

 

Управление ресурсами

 

Работа с кадрами

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

 

П 436.1915.09-373-2014  (П-373-2014)

Дата введения  2014.01.15

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 Настоящее Положение о порядке предоставления отпусков (далее ? положение) разработано в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан и Коллективным договором между ТОО "Даларо (Оверсиз) Лимитед" (далее ? компания) и его работниками.

1.2 Настоящее положение определяет основания, условия и порядок предоставления сотрудникам компании ежегодных трудовых и дополнительных отпусков, социальных отпусков.

1.3 Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников компании.

 

 

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 

Для применения настоящего Положения необходимы следующие ссылочные нормативные документы:

Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III,

Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»,

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения (утв. Постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605),

Коллективный договор на 2013-2017 годы (между ТОО "Даларо (Оверсиз) Лимитед" и его работниками).

 

 

3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

В настоящем положении применяются термины и определения в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК):

3.1 Отпуск: освобождение работника от работы на определённый период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и, в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы;

3.2 Социальный отпуск:  освобождение работника от работы на определённый период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей;

3.3 Вредные (особо вредные) условия труда1): условия труда, при которых воздействие определённых производственных факторов приводит к снижению работоспособности или заболеванию работника либо отрицательному влиянию на здоровье его потомства;


 

1)Заключение об отнесении условий труда сотрудников к вредным и (или) опасным делается на основании аттестации рабочих мест (производственных объектов) по условиям труда

3.3 Опасные условия труда:  условия труда, при которых воздействие определённых производственных или неустранимых природных факторов приводит в случае несоблюдения правил охраны труда к травме, профессиональному заболеванию, внезапному ухудшению здоровья или отравлению работника, в результате которых наступают временная или стойкая утрата трудоспособности, профессиональное заболевание либо смерть

а также:

3.4 Структурное подразделение: официально выделенный орган управления определённым участком деятельности компании (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение. В компании, в соответствии с масштабами деятельности, один сотрудник может осуществлять управление определённым участком деятельности (одним процессом) или совмещать управление несколькими участками (двумя и более процессами) деятельности компании.

3.5 Руководитель структурного подразделения: в данном положении ? руководитель структурного подразделения численностью более одного сотрудника.

На участке №1 руководителями структурных подразделений являются менеджер (по производству), менеджер (по оптимизации производства), начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов, старший механик, комендант общежития.

На участке №2 руководителями структурных подразделений являются главный бухгалтер, менеджер (по коммерческим вопросам), менеджер отдела материально-технического снабжения, начальник технического отдела, начальник участка №2, заведующий общежитием, начальник цеха по производству сэндвич-панелей, руководитель строительно-монтажной группы, начальник гаража.  

3.6 Администрация компании ? представители Работодателя (ТОО "Даларо (Оверсиз) Лимитед"), постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющие функции Работодателя, либо выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции, влекущие юридически значимые действия.

 

 

4  ВИДЫ ОТПУСКОВ, ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

И ОСНОВАНИЯ    ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

 

4.1 В соответствии с ТК РК  сотрудникам компании предоставляются следующие виды отпусков:

- оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска (основной и дополнительный);

- социальные отпуска.

4.2  Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска

4.2.1Всем сотрудникам компании предоставляются оплачиваемые ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, обусловленных трудовым договором сотрудника.

4.2.2 Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет         24 календарных дня.

Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

То есть, если на период отпуска выпадают праздничные дни, они не включаются в продолжительность отпуска, а его окончание отодвигается на количество праздничных дней.

4.2.3  Рабочий год (период отпуска) исчисляется со дня заключения трудового договора.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск,                   не включаются:

- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьёй 50 п.2 ТК РК;

- время предоставляемых краткосрочных отпусков без сохранения заработной платы, неоплачиваемых социальных отпусков, время выполнения сотрудником государственных или общественных обязанностей.

4.3  Оплачиваемые ежегодные дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии с Правилами предоставления сокращённой продолжительности рабочего времени, дополнительного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и повышенного размера оплаты труда согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжёлых работ, работ с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, работа в которых даёт право на сокращённую продолжительность рабочего времени, дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и на повышенный размер оплаты труда.

4.4 Основанием для предоставления сотруднику ежегодного трудового отпуска является График предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков (далее ? График).

График  утверждается Генеральным директором или уполномоченным им на это лицом.

4.5 Социальный отпуск может быть предоставлен сотрудникам на основании личного заявления2). Продолжительность и дата начала социального отпуска устанавливаются по соглашению между сотрудником и администрацией компании.

4.6  Все виды отпусков предоставляются сотрудникам приказом Генерального директора.

4.7 Предоставление всех видов отпусков регистрируется в личной карточке сотрудника.

 

 

 5 УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОСНОВНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

 

5.1 Ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее ? отпуск) предоставляется в соответствии с Графиком.

5.2 Порядок составления, утверждения и внесения изменений в  график отпусков

5.2.1 Для подготовки Графика на очередной календарный год руководители подразделений компании до 15 ноября предшествующего календарного года представляют инспекторам по кадрам участков заявки на предоставление отпусков.

В заявках указываются:

- список сотрудников подразделения,

- даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому сотруднику подразделения.

Допускается указывать в заявках месяц предоставления отпуска без указания конкретной даты его начала.

При составлении заявок руководители подразделений учитывают мнение сотрудников (п.1 ст.107 ТК РК).

5.2.2 Инспектор по кадрам проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учёта, требованиям действующего законодательства и готовит проект Графика (Приложение Б).

5.2.3 Проект Графика представляется инспекторами по кадрам до 20 ноября на рассмотрение

-  график участка №1 ? заместителю генерального директора по производству,

- график участка №2 и управления компании ? первому заместителю генерального директора по экономическим вопросам.

2)Информация о сотруднике, ставшая известной администрации компании из заявления сотрудника об отпуске, относится к конфиденциальной, ? это персональные данные сотрудника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями ст. 66, 67 Трудового кодекса Республики Казахстан, ст. 22, 25 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Графики, согласованные вышеуказанными руководителями, передаются на утверждение Генеральному директору компании не позднее 25 ноября.

5.2.4 График на очередной календарный год утверждается не позднее 05 декабря предшествующего календарного года.

5.2.5 Ознакомление сотрудников с Графиком под подпись проводит инспектор по кадрам участка.

Отметка об ознакомлении сотрудников (личная подпись) проставляется в копии утверждённого Графика в графе 9 «Примечание». Копии Графика хранятся у инспектора по кадрам участка совместно с оригиналом Графика в течение одного года (в соответствии рекомендациями Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения).

При утверждении Графика графы 6, 7 и 8 не заполняются. Графа 6 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после фактического окончания отпуска, а графы 7 и 8 «Перенесение отпуска» заполняются в случае, если отпуск переносится на другой период.

В графе 9 Графика отпусков указываются необходимые примечания о продлении, переносе  или о не предоставлении отпуска.

 

5.2.6  При необходимости внесения изменений (дополнений) в утверждённый График  до начала года, на который он составлен, руководители подразделений подают заявку на изменение графика инспектору по кадрам.  Инспектор по кадрам проверяет соответствие изменений требованиям трудового законодательства, подготавливает проект приказа о внесении изменений  и представляет проект изменений на рассмотрение

-   на участке №1 ? заместителю генерального директора по производству,

- на участке №2 и в управлении компании ? первому заместителю генерального директора по экономическим вопросам.

Согласованные с вышеуказанными руководителями изменения в Графике совместно с проектом приказа о внесении изменений предоставляются инспектором по кадрам Генеральному директору.

5.2.7 Изменения Графика утверждаются приказом Генерального директора.

5.2.8 Руководитель подразделения, инициировавший изменение Графика, знакомит с приказом о внесении изменений сотрудников, время предоставления отпусков которых было изменено, под подпись.

 

5.3  Порядок оформления отпуска

5.3.1 Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели, извещаются инспектором по кадрам о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (даты или месяца указанного в Графике). Форма уведомления о начале отпуска приведена в Приложении В.

В случае указания в Графике даты начала отпуска инспектор по кадрам подготавливает проект приказа (Приложение Г) о предоставлении отпуска с даты, указанной в Графике.

При отсутствии в Графике даты начала отпуска основанием для подготовки проекта приказа является заявление сотрудника, содержащее указание на желаемую дату предоставления отпуска, с визой непосредственного руководителя и резолюцией Генерального директора.

5.3.2 Особенности оформления отпуска сотрудникам, работающим вахтовым методом

Инспектор по кадрам извещает сотрудника о времени начала отпуска при личной встрече, по телефону, по электронной почте не позднее, чем за две недели до его начала (даты или месяца указанного в утверждённом Графике).

Основанием для подготовки проекта приказа, о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска сотрудника, работающего вахтовым методом, является личное заявление (Приложение Д) сотрудника с указанием даты начала отпуска и резолюцией Генерального директора.

 

 

Основанием для подготовки проекта приказа, о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска сотрудникам, работающим по основному контракту с заказчиком (ТОО «Тенгизшевройл»), является личное заявление сотрудника  с указанием даты начала отпуска, визой менеджера (по производству) и резолюцией Генерального директора.

5.3.3 Главный бухгалтер компании на основании приказа о предоставлении сотруднику отпуска, подписанного Генеральным директором, обеспечивает исчисление отпускных сумм и выдачу их сотруднику (путём перевода на банковскую карту, либо через кассу участка) не позднее трёх дней до начала отпуска.

 

 

 

6  ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ТРУДОВОГО

ОТПУСКА ВНЕ ГРАФИКА

(ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРИОДА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА)

 

6.1 Отпуск может быть перенесён полностью или в его части в случаях:

производственной необходимости;

временной нетрудоспособности сотрудника;

предоставления сотруднику отпуска по беременности и родам;

исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого трудового отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

по желанию сотрудника.

6.2 Отпуск (его часть) переносится только с письменного согласия сотрудника или по его просьбе.

Дата предоставления отпуска, в случае его переноса, определяется сотрудником по согласованию с непосредственным руководителем.

6.3 В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, с согласия сотрудника отпуск переносится на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Перенесённый трудовой отпуск может быть присоединён к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе сотрудника отдельно в другое время.

6.4 В случае предоставления сотруднику отпуска вне утверждённого графика изменения и дополнения в График не вносятся.

Основание изменения времени предоставления отпуска, и предполагаемая дата предоставления отпуска фиксируются в графе 9 утверждённого Графика.

 

6.5  В случае производственной необходимости, администрация компании может предложить сотруднику предоставление отпуска в период, отличный от указанного в Графике отпусков.

6.5.1 В случае производственной необходимости, непосредственный руководитель сотрудника, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, или руководитель, специалист другого заинтересованного подразделения  предоставляет Генеральному директору служебную записку с обоснованием необходимости переноса отпуска сотрудника и указанием предполагаемой даты предоставления сотруднику отпуска в текущем или следующем году.

6.5.2 Если инициатором переноса отпуска, в связи с производственной необходимостью,  является сам сотрудник, то он предоставляет непосредственному руководителю (Генеральному директору) служебную записку с обоснованием необходимости переноса отпуска, содержащую согласие на перенос отпуска.

6.5.3 Инспектор по кадрам, на основании служебной записки с положительной резолюцией Генерального директора и личного заявления сотрудника о согласии с переносом отпуска и указанием предполагаемой даты предоставления отпуска, подготавливает проект приказа о переносе даты отпуска.

6.5.4  Не допускается в служебной записке и преамбуле приказа в качестве обоснования переноса времени предоставления отпуска использовать формулировку «в связи с производственной необходимостью» без указания конкретных причин.

Примеры формулировок служебных записок приведены в Приложении Е.

6.5.5  Копия подписанного приказа хранится совместно с Графиком отпусков.

6.5.6 Оформление перенесённого ежегодного оплачиваемого  трудового отпуска производится в соответствии с п. 5.3.1 - 5.3.3.

 

6.6 Перенос, продление очередного отпуска в случае временной нетрудоспособности сотрудника, предоставлении отпуска по беременности и родам, исполнения сотрудником государственных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска

6.6.1 Сотрудник может перенести часть отпуска или продлить отпуск, если во время использования ежегодного оплачиваемого трудового отпуска наступило одно из событий:

- временная нетрудоспособность сотрудника,

- предоставление отпуска по беременности и родам,

- исполнение государственных обязанностей (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы).

При этом сотрудник обязан в кратчайший срок уведомить непосредственного руководителя о наступлении указанного случая любым удобным для него способом ? по телефону, электронной почте, телеграммой, и т.д.

6.6.2 Основанием для рассмотрения вопроса о переносе, продлении отпуска является заявление сотрудника, указывающее на выбор продления или перенесения отпуска, и документ, подтверждающий наступление события указанного в п. 6.6.1. Указанные документы могут быть переданы электронной почтой, факсом. В этом случае сотрудник обязан предоставить оригиналы документов инспектору по кадрам в первый день выхода на работу.

В случае переноса части отпуска, в заявлении указывается предполагаемая дата предоставления неиспользованной части отпуска.

 Перенесённый отпуск может быть присоединён к отпуску за следующий год или предоставлен сотруднику отдельно в другое время.

6.6.3 Инспектор по кадрам, на основании заявления сотрудника с визой непосредственного руководителя и резолюцией Генерального директора, подготавливает проект приказа о переносе, продлении отпуска сотрудника.

6.6.4 Основанием для переноса, продления отпуска является приказ Генерального директора.

6.6.5  Копия приказа о переносе, продлении отпуска хранится совместно с утверждённым Графиком.

6.6.6 При переносе трудового отпуска за дни временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам, согласно ст. 159 ТК РК, сотруднику выплачивается социальное пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. За дни выполнения государственных либо общественных обязанностей сотруднику выплачивается заработная плата по месту выполнения указанных обязанностей (ст. 149 ТК РК).

6.6.7 При продлении отпуска перерасчёт отпускных сумм не производится.

При переносе отпуска на другой срок перерасчёт отпускных сумм производится при изменении расчётного периода.

6.6.8 При выходе сотрудника из отпуска, часть которого пришлась на период события указанного в п.6.6.1, без продления отпуска, с предоставлением неиспользованной части отпуска в другое время, выданная сотруднику сумма оплаты неиспользованной части отпуска засчитывается в счёт заработной платы либо засчитывается в качестве аванса в счёт будущего отпуска.

Порядок обращения с отпускными суммами указывается в приказе о переносе отпуска.

6.6.9 При продлении отпуска в табеле учёта рабочего времени указываются даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б», дни, на которые продлевается отпуск ? "ОТ".

 

6.7 Изменение периода предоставления отпуска по инициативе сотрудника

6.7.1  Изменение периода предоставления отпуска по инициативе сотрудника допускается в случае достижения соглашения между сотрудником и его непосредственным руководителем.

6.7.2 Основанием для изменения периода предоставления отпуска является заявлениесотрудника с визой непосредственного руководителя и резолюцией Генерального директора.

Не допускается в качестве обоснования изменения периода предоставления отпуска использовать формулировки «по личным обстоятельствам», «по семейным обстоятельствам» и т.п. без указания конкретных причин.

Примеры формулировок заявлений приведены в Приложении Е.

6.7.3 Изменение периода предоставления отпуска оформляется приказом Генерального директора.

Копия приказа об изменении периода предоставления отпуска хранится совместно с заявлением сотрудника и Графиком.

6.7.4 Оформление перенесённого ежегодного трудового отпуска производится в соответствии с п. 6.3.1 - 6.3.3.

6.7.5 В случае если срок от даты подачи заявления до даты предоставления отпуска составляет менее двух недель, оплатаотпуска производится не позднее трёх дней со дня его предоставления.

 

6.8   Перенос отпуска по техническим причинам

6.8.1 Очередной ежегодный отпуск сотрудника может быть перенесён на другой период или продлён в случае несвоевременной оплаты отпуска, предупреждении сотрудника о начале отпуска менее чем за две недели до его начала.

6.8.2 Основанием переноса отпуска в указанных случаях является письменное заявление сотрудника.

6.8.3 Перенос времени предоставления отпуска оформляется приказом Генерального директора.

 

 

7  СОЦИАЛЬНЫЙ ОТПУСК

 

6.1 На основании письменного заявления сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти дней в случае:

1) регистрации брака,

2) рождении ребёнка,

3) смерти близких родственников,

4) тяжёлого заболевания близкого родственника.

7.2 Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику на более длительный срок, а также в случаях не указанных в п.5.1

Решение о возможности предоставления и продолжительности отпуска, в данном случае, принимает Генеральный директор, исходя из интересов компании и основываясь на причинах, указанных в заявлении сотрудника.

7.3 Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление сотрудника, в котором указаны уважительные причины для предоставления отпуска, с визой непосредственного руководителя сотрудника и резолюцией Генерального директора.

К заявлению прилагаются (при наличии) официальные документы являющиеся основанием для предоставления отпуска.

7.4 Не допускается в качестве обоснования предоставления отпуска без сохранения заработной платы использовать формулировки «по личным обстоятельствам», «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья» и т.п. без указания конкретных причин.

7.5  Предоставление отпуска оформляется приказом Генерального директора.

7.6    Сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудника.

7.7 Отзыв сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы в случае  производственной необходимости проводится в соответствии с п. 9.1-9.3 настоящего положения.

 

 

8  УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

 

8.1 Сотруднику, совмещающему работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию на заочном и вечернем отделениях, может предоставляться   учебный отпуск.

8.2 Оформление учебного отпуска осуществляется в соответствии с п. 5.2-5.7 настоящего положения.

8.3 Порядок предоставления учебного отпуска сотруднику, обучающемуся по направлению компании, определяется договором обучения, содержащем указания на

- случаи, в которых предоставляется учебный отпуск ? прохождение сессии, посещение лекционных и практических занятий, подготовка к экзаменам и т.п.,

- сроки и порядок предоставления сотрудником заявления на предоставления отпуска,

- порядок оплаты отпуска, проезда к месту учёбы и обратно. 

 

 

9  ОТЗЫВ СОТРУДНИКА ИЗ ОТПУСКА

 

9.1 Отзыв сотрудника из отпуска допускается в случае производственной необходимости.

9.2 Основанием отзыва сотрудника из отпуска являются:

- служебная записка руководителя подразделения сотрудника с резолюцией Генерального директора, содержащая сведения: о причинах отзыва сотрудника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать сотрудника (который переносится на следующий рабочий год);

- письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска, в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором сотрудник указывает период последующего предоставления отпуска (время в течение текущего рабочего года, в которое он желает получить неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска, либо  желание присоединить неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска к отпуску за следующий рабочий год).

9.3 Отзыв сотрудника из отпуска и перенесение времени предоставления отпуска оформляются приказом Генерального директора.

9.4 При отзыве сотрудника из отпуска выплаченная сотруднику сумма оплаты неиспользованной части отпуска засчитывается в счёт заработной платы, либо в качестве аванса в счёт будущего отпуска.

Порядок обращения с отпускными суммами указывается в приказе об отзыве из отпуска.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель разработки

 

 

 

Первый заместитель генерального директора

по экономическим вопросам

 

 

О. Ч. Басиев

 

Исполнители

 

 

 

Начальник отдела контроля качества

 

Р. В. Таранов

 

Инспектор по кадрам участка №2

 

А. А. Амандыкова

 

Инспектор по кадрам участка №1

 

Ж.. У. Рамазанова

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

 

 

Заместитель генерального директора

по производству                 

 

 

Р. А.-Р. Сембиев /

Р. А. Сембиев

 

Главный инженер

 

Ю. Б. Фоос

 

Менеджер (по производству)

 

 

В. Н. Скочилов/

Г. Ш. Бикбауов

 

Инженер по охране труда

и технике безопасности участка №2

 

 

Г. Б. Донбаева

 

Инженер по охране труда

и технике безопасности участка №1

 

 

А. Л. Дюсенов

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Приложение А

(информационное)

Виды отпусков

 

 

 

 


 


Приложение В

(обязательное)

Форма уведомления о предоставлении отпуска

 

 

Форма 373/2

 

 

 

Приложение Г

(обязательное)

Форма приказа о предоставлении сотрудникам ежегодного трудового отпуска

 в соотвествии с графиком отпусков

 

 

 

Форма 373/3

 

 

 

Приложение Д

(обязательное)

Форма заявления на предоставление очередного оплачиваемого ежегодного отпуска

 

 

 

Форма 373/4

 

Генеральному директору

ТОО "Даларо (оверсиз) Лимитед"

господину  Сембиеву А.У.

от  ____________________________

                       наименование должности

________________________________

          наименование структурного подразделения

________________________________

фамилия, инициалы

                                                      

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

             Прошу  Вас предоставить  мне очередной оплачиваемый ежегодный  трудовой  отпуск за период c  ______________________________________ , с  ______________________________.

      период, за который предоставляется отпуск                                       дата начала отпуска

                                                                        

 

  _________        ___________

 подпись                                 дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Е

(справочное)

Примеры формулировок заявлений и служебных записок

 

1 Перенесение отпуска по производственной необходимости

 

1.1  Служебная записка об изменении даты предоставления (о переносе) ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в связи с производственной необходимостью по инициативе администрации с письменным согласием сотрудника

 

служебная записка

 

В связи с подготовкой к инспекции государственной приёмочной комиссии на объекте завершённого строительства «Объект» прошу перенести начало ежегодного трудового отпуска главного электрика  участка Иванова Ивана Ивановича с 10.10.2010 г. на 10.11.2010 г.

 

Главный энергетик                      Сидоров           С. М.  Сидоров

                 (подпись)

 

 

 

Я, Иванов Иван Иванович согласен на перенос моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 10.10.2010 г. - 19.11.2010 г.  на период   10.11.2010 г. -19.12.2010 г.

 

29.09.2010 г.                     Иванов           И. И. Иванов

  (подпись)

 

 

1.2 Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в связи с производственной необходимостью по инициативе администрации, с указанием согласия сотрудника на перенос отпуска на следующий год

 

служебная записка

 

В связи с подготовкой к инспекции государственной приёмочной комиссии на объекте завершённого строительства «Объект» прошу перенести ежегодный трудовой отпуск главного электрика  участка Иванова Ивана Ивановича с 10.10.2010 г. на 2011 год.

 

Главный энергетик                      Сидоров           С. М.  Сидоров

                 (подпись)

 

 

 

Я, Иванов Иван Иванович согласен на перенос моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 2011 год с присоединением его к ежегодному трудовому отпуску  2011 года.

 

29.09.2010 г.                     Иванов           И. И. Иванов

                                           (подпись)

 

 

1.3 Заявление сотрудника о согласии на перенос части отпуска

 

заявление о согласии на перенос отпуска

       

Я, Сергей Владимирович Зимин, согласен на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода с 14.06.2009 по 27.06.2009 на период с 13.07.2009 по 26.07.2009.

 

29.09.2010 г.                   Зимин           С. П. Зимин

(подпись)

 

2 Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого трудового отпуска  по инициативе сотрудника

заявление

 

 Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г.  в связи с тем, что на данный период предоставлен отпуск супруге.

 

25.09.2010 г.                     Сидоров           С. М.  Сидоров

(подпись)

 

заявление

 

 Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г.  в связи с тем, что у меня имеется возможность приобрести путёвку в санаторий «Рассвет» на указанный период.

 

25.09.2010 г.                     Сидоров           С. М.  Сидоров

(подпись)

 

3 Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

 

заявление

 

 Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 15  по 20 июля 2008 года в связи с рождением ребёнка.

 

25.09.2010 г.                     Сидоров           С. М.  Сидоров

(подпись)

 

заявление

 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день 25.12.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимостью присутствия  на новогоднем празднике в детском саду вместе с сыном 4 лет).

 

Приложение: копия уведомления из детского сада №3254 от 09.12.2013 г. о запланированном мероприятии с участием родителей и детей в 1 экз. на 1 л.

 

25.09.2010 г.                     Петрова           К. М.  Петрова

       (подпись)

 

 

4 Заявление о предоставлении учебного отпуска

 

заявление

 

Прошу  предоставить учебный  отпуск без сохранения заработной платы  с 28 мая            по 15 июня 2012 г. продолжительностью 19 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Рудненском индустриальном (государственном) институте.

 

Приложение: справка-вызов от 18.05.2012 N 1234.

 

22 мая 2012 г.               Хомяков           Н. Н. Хомяков 

(подпись)