Кодекс Деловой Этики
КОДЕКС
ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
ТОО «ДАЛАРО (ОВЕРСИЗ) ЛИМИТЕД»
Атырау, 2013 год
Одобрено и утверждено:
Решением Учредителя за № 03-13, Приказом по компании №06-02/014
«16» января 2013г.
Атырау, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Введение
Что такое Кодекс Деловой Этики? ………………………………...………………………. 3
Зачем нужно принимать Кодекс Деловой Этики?……………….………………………. 3
Для кого предназначен Кодекс Деловой Этики?………………….……………………... 4
Обращение учредителя компании…………………………………..……………………...4
Часть I. Ценности компании…………………………………………...…………………. 5
Часть II. Принципы компании……………………………………………………………. 5
Часть III. Нормы деловой этики…………………………………………….……………5
Раздел 1. Сотрудники и должностные лица………………………………………….. 5
1.1. Корпоративная культура и стратегия
1.2. Ответственный руководитель любого ранга
1.3. Справедливое отношение
1.4. Информационный обмен
1.5. Корпоративные возможности
1.6. Обучение и корпоративные тренинги
1.7. Вознаграждение
1.8. Здоровье и безопасность
1.9. Компания и сотрудники
Раздел 2. Клиенты………………………………………………………………………….. 8
2.1. Качество продукции и услуг
2.2. Долгосрочное сотрудничество
2.3. Достоверная информация
2.4. Льготы и привилегии
2.5. Справедливая конкуренция
Раздел 3. Учредители и инвесторы…………………………………………………….9
3.1. Корпоративное управление
3.2. Конфликт интересов
3.3. Защита информации компании
3.4. Правильность и аккуратность ведения финансовой отчетности
Раздел 4. Деловые партнеры …………………………………..…………………..….…9
4.1. Отношения с деловыми партнерами (поставщиками, субподрядчиками и др.)
4.2. Выбор поставщиков
4.3. Льготы и привилегии
Раздел 5. Государство…………………………………………………………..……….. 10
5.1. Соблюдение законодательства
5.2. Неправомерные выплаты
Раздел 6. Роль компании в обществе………………………………………………… 10
6.1. Отношения с заинтересованными сторонами
6.2. Корпоративная ответственность
6.3. Общественные связи
6.4. Охрана окружающей среды
Часть IV. Реализация требований Кодекса деловой этики……………………… 11
1. Порядок действий и подотчетность
2. Корпоративная Программа деловой этики
Приложение 1..…………………………………………………………………………..…. 13
Глоссарий…………………………………………………………………………………….14
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий Кодекс деловой этики объединяет стандарты международной практики
регулирования деловых взаимоотношений в четырех направлениях:
· Бизнес и профессиональная этика,
· Организационная этика,
· Корпоративное управление,
· Социальная ответственность компании,
и представляет собой свод правил и принципов, которыми руководствуются все работники Компании (1)при применении принципов бизнес этики на рабочем месте.
Кодекс разработан в соответствии с положениями действующего законодательства Республики Казахстан, с учетом требований всемирно признанной практики составления Кодексов деловой этики или делового поведения, с использованием рекомендаций Пособия по бизнес этике, разработанного под эгидой программы Эффективное Управление Министерства Торговли США, с использованием требований Международной Финансовой Корпорации и Нью-Йоркской фондовой биржи (NYSE) предъявляемых к содержанию Кодексов этики.
Компания принимает и следует положениям настоящего Кодекса в качестве краткого руководства во взаимоотношениях со всеми участниками бизнеса, для принятия деловых решений как стратегически важных, так и в повседневных ситуациях, с которыми сталкиваются руководители и сотрудники компании.
1 Под Компанией подразумевается ТОО «Даларо (Оверсиз) Лимитед»
Что такое
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ?
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ это свод правил и принципов, которыми руководствуются все работникикомпании при применении принципов бизнес этики на рабочем месте.
Кодекс состоит из четко оформленных и прописанных наборов руководящих принципов для руководителей и сотрудников организации, которым они должны следовать.
Кодекс должен объединять бизнес стандарты и принципы (удовлетворение клиентов, высококачественная продукция, безопасность и иные) и ценности компании (доверие, уважение, честность, открытость и иные).
Зачем нужно принимать
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ?
· Установленные стандарты и нормы деловой этики, разделяемые всеми работниками, ведут к снижению количества компромиссов при принятии решений и придают независимость в суждениях.
· Является основой развития Программы деловой этики в компании, что улучшает корпоративную культуру и в целом репутацию/имидж компании в обществе.
· Повышает эффективность процесса корпоративного управления, управления рисками и кризисного управления.
· Содействует эффективному взаимодействию с заинтересованными лицами.
· Позволяет избегать судебных разбирательств.
Для кого предназначен
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ?
· Коммерческие организации
· Государственные организации
· Неправительственные организации
· Профессиональные организации
· Общественные организации
· Благотворительные организации
ОБРАЩЕНИЕ УЧЕРЕДИТЕЛЯ КОМПАНИИ
Уважаемые сотрудники компании,
Наша компания считает необходимым внедрять стандарты
эффективной бизнес практики, позволяющие ей занимать лидирующие позиции на рынке Казахстана.
Мы четко придерживаемся стратегии развития компании, где
Программа делового поведения является основой системы коммуникаций и обратной связи внутри и вне компании.
Ключевым инструментом Программы является Кодекс деловой этики, в котором прописаны основные правила взаимоотношений с заинтересованными лицами и нормы деловой этики в нашей компании.
Приверженность каждого работника, начиная с первого руководителя, к принятым нормам деловой этики ведет к созданию положительнойкорпоративной культуры компании, росту репутации компании на рынке, высокому качеству товаров и услуг, отсутствию любого видадискриминации.
Более того, применение практики делового поведения способствует стабильному развитию компании и росту благосостояния ее учредителей.
Данный Кодекс призван служить для вас руководством. Просьба прочитать его внимательно и постоянно помнить содержащиеся в нем рекомендации.
Мы считаем Миссией Кодекса
Кодекс деловой этики является базисом для развития нашей компании и эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами на основе следования законам Республики Казахстан.
Наше Видение
Кодекс деловой этики нашей компании ведет к эффективному управлению компанией, росту тенденций положительной бизнес практики и в результате, росту стоимости нашего бизнеса на рынке, и как прямое следствие улучшению личного благосостояния каждого сотрудника компании.
Часть I. ЦЕННОСТИ КОМПАНИИ
· Честность в отношениях с партнерами по бизнесу и коллегами
· Доверие - мы строим наш бизнес на основе доверительных отношений
· Ответственность – гарантия качества нашей деятельности
· Уважение личности позволяет нам привлекать и удерживать талантливых работников
· Справедливость – этичное отношение к работникам и заинтересованным лицам
Часть II. ПРИНЦИПЫ КОМПАНИИ
· Сотрудники – успех компании складывается из их усилий.
· Клиенты, Заказчики – мы ценим каждого клиента и стремимся удовлетворить их запросы.
· Учредители (инвесторы) – мы ценим их инвестиции и поддержку, и ориентируемся на удовлетворение их интересов.
· Деловые партнеры (Поставщики товаров и услуг) - мы строим отношения на принципах взаимной выгоды, прозрачности и полной ответственности за принятые на себя обязательства.
· Государство - Компания соблюдает законы Республики Казахстан и иные нормативные правовые акты, акты государственных органов и органов местного управления.
· Роль компании в обществе - Компания осознает свою роль социально ответственного гражданина общества.
Часть III. НОРМЫ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
Раздел 1. Сотрудники и должностные лица
1.1. Корпоративная культура и стратегия
1) Корпоративная культура строится на знании каждым сотрудником Миссии и, Видения, понимания роли каждого в деятельности компании и умения ценить мнение и вклад всех ее сотрудников.
2) Планы развития компании – база для принятия решений в компании, причем стратегические планы своевременно доводятся до соответствующихподразделений и работников. Долгосрочные цели компании связаны с текущими целямиработников.
3) Компания приветствует активное участие сотрудников в жизни компании и поддержании корпоративных традиций, что способствует развитию корпоративной культуры и внутреннего сотрудничества.
1.2. Ответственный руководитель любого ранга
1) Руководители компании принимают решения на основе базовых принципов и ценностей компании и несут полную ответственность за порученные им задачи.
2) Руководители действуют, показывая личный пример своим подчиненным и коллегам согласно правилу «Лидеры практикуют то, что проповедуют».
3) Руководители постоянно ведут работу по созданию команды последователей, объединенных общим видением.
4) Руководители уделяют время на осуществление функций наставничества, консультирование и работают над созданием кадрового резерва компании.
1.3. Справедливое отношение
1) В компании поощряется честность и справедливость в отношениях между работниками и с заинтересованными лицами.
2) Любая ситуация ведущая к нарушению прав работника должна рассматриваться в соответствии с процедурами и правилами Программы деловой этики компании.
1.4. Информационный обмен
1)Внутренние коммуникации в компании должны быть четкими и ясными, причем каждый должен работать над развитием своих навыков общения.
2)Руководители компании развивают в себе навыки четкой формулировки сообщения, которое они хотят донести до подчиненных.
3)Руководители высшего ранга должны постоянно упоминать в своих выступлениях о необходимости разделять общее видение компании, применять Кодекс делового поведения.
4) Неприемлемо искажение информации при передаче ее как «сверху вниз», так и «снизу вверх» по организационным уровням компании.
5)Компания использует внутрикорпоративные способы информирования работников посредством корпоративных печатных изданий, корпоративного веб-сайта, буклетов для новых сотрудников и иных вариантов связей с общественностью.
1.5. Корпоративные возможности
1) Политика компании запрещает должностным лицам и работникам использовать
возможности предоставляемые компанией, такие как собственность, привилегии должностной позиции, информацию для личного обогащения и выгоды. Руководители и работники принимают на себя ответственность оберегать и сохранять юридические права и коммерческие интересы компании.
2)Компания следует стандартам деловой этики в вопросах кадровой политики и обсуждении деятельности прежних работодателей своих сотрудников.
3)Каждый сотрудник защищает активы компании, в том числе интеллектуальную собственность, и использует их в соответствии с внутренними правилами компании.
4)Каждый работник должен быть осторожным и избегать обсуждения инсайдерской/конфиденциальной, коммерческой информации в любом месте, где эту информацию могут услышать посторонние лица.
5) Условия преподнесения и получения подарков, проведения и участия в бизнес
мероприятиях четко прописаны в нижеследующих правилах , что создает единые стандарты поведения, присущие каждому сотруднику компании, и предотвращает возникновение конфликта интересов:
1)Условия преподнесения подарков, не относящихся к благотворительной деятельности и спонсорству:
1.1.Сотрудники компании имеют право преподносить подарки заинтересованным лицам только из раздела официальной пиар - продукции. При условии, если в состав подарка из официальной пиар-продукции входит изделие стоимостью выше 6 МРП, то на его преподнесение, должен быть письменный акт первого руководителя.
2)Условия преподнесения подарков, относящихся к благотворительной деятельности и спонсорству:
2.1. Сотрудники компании имеют право преподносить благотворительные подарки и оказывать благотворительную помощь, выступать в качестве спонсоров от имени компании, только при наличии соответствующего письменного обращения и акта первого руководителя компании, одобряющего выделение помощи и ее финансовый размер.
3) Условия получения подарков:
3.1. Сотрудники компании, исключительно выполняя свои производственные функции т.е. в данном случае не принимается во внимание частная жизнь каждого сотрудника, имеют право получать подарки от заинтересованных лиц, только в размерах не превышающих стоимость в 6 МРП. В случаях, если компания проводит официальное корпоративное мероприятие и заинтересованное лицо, приглашено в качестве официального гостя компании и не является представителем государственно органа (власти), подарок становится собственностью компании и его стоимость не ограничена, но принимается исключительно для использования в производственной деятельности. В случае не возможности использовать подарок в производственной деятельности, он передается на хранение в музей компании, соответствующим документом первого руководителя.
3.2.Получение подарков от представителей государственных органов (власти) запрещается, если они не являются соответствующим выражением какой либо награды (победа в конкурсе, соревновании, премии и т.д.), в этом случае подарок также становится собственностью компании и используется либо в производственной деятельности, либо соответствующим актом первого руководителя передается на хранение в музей компании.
4) Проведение и участие в бизнес мероприятиях:
4.1.Компания имеет право проводить собственные корпоративные мероприятия, в т.ч. бизнес мероприятия, а ее сотрудники имеют право участвовать в подобных мероприятиях, проводимых заинтересованными сторонами (клиенты, заказчики, спонсоры, инвесторы, поставщики, государственные органы и т.д.). Кандидатуры на участие в мероприятиях, проводимых заинтересованными сторонами, утверждает непосредственный руководитель, исходя из специфики мероприятия.
4.2.Все сотрудники компании имеют равное право принимать участие в корпоративных мероприятиях, проводимых компанией.
4.3.В случае, если проведение корпоративного мероприятия компании ограниченно количественно и (или) финансово, и (или) участие сотрудника ограничено выполнением непосредственной производственной деятельности, либо какой другой причиной, кандидатуры будут согласовываться обоюдно на локальном уровне подразделения компании.
1.6. Обучение и корпоративные тренинги
1)Компания создает условия для повышения квалификации работников всех уровней, по достоинству оценивая сотрудников стремящихся к самообразованию.
2)Мы постоянно учимся друг у друга и используем лучшую практику созданную в компании и вне ее.
3)С целью повышения квалификации персонала будем стараться внедрять в практику ежегодное составление индивидуальных планов развития (карьеры) сотрудников любого уровня, в которых определены цели и задачи работника на текущий год, рекомендуется приобрести новые навыки и пройти обучение. Индивидуальные планы пересматриваются 2-4 раза в год.
4)Компания предоставляет право, практиковать систему внутрикорпоративного наставничества и консультирования по профессиональным вопросам.
1.7. Вознаграждение
1) Политика вознаграждения основывается на предложении конкурентоспособного
социального пакета, включающего заработную плату и льготы согласно внутренним положениям и документам компании.
1.8. Здоровье и безопасность
1)Компания принимает все меры для гарантирования безопасности труда.
2)Компания ценит своих сотрудников и предоставляет им право на отдых согласно
законодательству Республики Казахстан и политики компании.
3)Компания следует требованиям государства по обязательному страхованию гражданско- правовой ответственности работодателя.
1.9. Компания и сотрудники
1) Компания оценивает и всячески поощряет любые идеи сотрудников, реализация которых может быть важна для развития компании.
2) Компания стремится поддерживать атмосферу открытости, где каждый сотрудник осознает свою ответственность за несоблюдение внутренних правил и положений компании. При этом руководство компании при разрешении сложившейся ситуации на рабочем месте руководствуется проверенными фактами и достоверной информацией.
3) Сотрудники должны руководствоваться всеми соответствующими ее/его деятельности законодательно-нормативными актами Республики Казахстан, соблюдать данный Кодекс деловой этики и внутренние положения и процедуры, установленные в компании.
Раздел 2. Клиенты
2.1. Качество продукции и услуг
1) Мы постоянно работаем над достижением поставленных нами целей и задач по
улучшению качества нашей продукции и услуг.
2) Мы осознаем, что уровень профессионализма, мастерства и опыта сотрудников влияет на качество нашей продукции и услуг.
2.2. Долгосрочное сотрудничество
1) Компания ориентирована на клиентов (заказчиков) и работает, постоянно подтверждая свое право на доверие и уважение имеющихся и потенциальных клиентов (заказчиков).
2) Мы прилагаем все усилия, чтобы потребители оставались нашими постоянными
клиентами и становились друзьями и партнерами компании.
2.3. Достоверная информация
1) Компания полностью обеспечивает своевременную обратную связь по интересующим потребителей вопросам, замечаниям и претензиям.
2.4. Льготы и привилегии
1) Мы не допускаем в своей деятельности предоставления клиентам и деловым партнерам необоснованных и не предусмотренных законодательством льгот и привилегий, использование которых может негативно сказаться на репутации компании.
2.5. Справедливая конкуренция
1) Мы придерживаемся честной конкуренции, так как осознаем, что нечестная конкуренция ведет к негативному воздействию на интересы клиентов (заказчиков) и потере доверия к компании в долгосрочном плане.
2) Мы не заключаем с конкурентами соглашений о фиксированных ценах или ограничении торговли.
3) Мы не распространяем порочащих или неверных сведений о продукции и услугах наших конкурентов.
Раздел 3. Учредители и инвесторы
3.1. Корпоративное управление
1) Видение учредителей компании является стержнем стратегии развития компании.
2) Система корпоративного управления в компании основана на всемирно признанных базовых принципах прозрачности, справедливости, подотчетности и ответственности.
3) Учредители компании руководствуются положениями Кодекса Корпоративного управления, который определяет отношения между учредителями, наемным руководством компании, специалистами, служащими, рабочими ивсеми участниками рынка.
3.2. Конфликт интересов
1) Мы несем ответственность за принятие решений свободных от возникновения конфликта интересов на любом этапе данного процесса, от учредителя до любого
сотрудника, принимающего решения.
2) Мы осознаем значимость того, что эффективная работа компании, зависит от состава Директората (руководители высшего звена), поэтому тщательно подбираем кандидатуры в его состав, отличающиеся высоким уровнем профессионализма и персональной этики.
3.3. Защита информации компании
1) Компания соблюдает принципы прозрачности и открытости информации за исключением информации и сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну в соответствии с внутренними положениями компании.
2) Нашим учредителям и инвесторам доступна постоянно обновляемая достоверная информация о стратегически важных событиях в деятельности компании, а также вся информация, предоставляемая согласно требованиям действующего законодательства Республики Казахстан и требованиям и рекомендациям организаций, ассоциаций, членом которых является компания.
3.4. Правильность и аккуратность ведения финансовой отчетности
1) Мы аккуратно и своевременно ведем все записи и готовим отчеты в соответствии с требованиями внутренних положений и государственных органов.
2) Компания предпримет все меры для независимой аудиторской оценки финансовой деятельности, при возникновении такой необходимости.
Раздел 4. Деловые партнеры
4.1. Отношения с деловыми партнерами (поставщиками, субподрядчиками и др.)
1) Компания взаимодействует с поставщиками товаров и услуг на принципах взаимной выгоды, прозрачности и полной ответственности за принятые на себя обязательства.
2) Мы соблюдаем условия контрактов/договоров с деловыми партнерами и выполняем свои обязательства по отношению к ним.
3) Компания стремится развивать партнерские отношения и выбирает честную конкуренцию.
4.2. Выбор поставщиков
1) Мы выбираем поставщиков и субподрядчиков, предлагающих наилучшие цены, качество, условия поставок, услуги и пользующихся хорошей репутацией.
2) Мы честны и беспристрастны по отношению к нашим поставщикам и субподрядчикам.
4.3. Льготы и привилегии
1) Мы не допускаем в своей деятельности предоставления деловым партнерам необоснованных и не предусмотренных законодательством льгот и привилегий, использование которых может негативно сказаться на репутации компании.
Раздел 5. Государство
5.1. Соблюдение законодательства
1) Компания соблюдает законы Республики Казахстан и иные нормативные правовые акты, акты государственных органов и органов местного управления, международныератифицированные соглашения и иные документы, относящиеся к ее деятельности.
5.2. Неправомерные выплаты
1) Компания не допускает взяточничества и вымогательства и других противоправных действий, как со стороны государственных органов, так и со стороны должностных лиц и сотрудников компании.
Раздел 6. Роль компании в обществе
6.1. Отношения с заинтересованными сторонами
1. Компания рационально формирует и удовлетворяет ожидания своих заинтересованных лиц: потребителей, сотрудников, поставщиков, инвесторов и окружающей среды, а также самих собственников.
2. Сотрудники/Учредители – мы стремимся воспитывать неравнодушие и социальную ответственность перед обществом в каждом нашем работнике, участвуя в образовательной и благотворительной деятельности нашего общества.
3. Клиенты (Заказчики)/Поставщики - мы стремимся развивать успешные партнерские отношения с нашими клиентами (заказчиками) и поставщиками не только на пользу компании, но и на пользу нашему обществу в целом.
4. Государство - мы стремимся оказывать положительное влияние на решение социально значимых вопросов. Участвуем в деятельности по продвижению культурных ценностей и укреплению гражданских институтов. Соблюдаем законы Республики Казахстан и иные нормативные правовые акты, акты государственных органов и органов местного самоуправления.
5. Роль компании в обществе - мы стремимся служить нашему обществу, как на локальном уровне, там, где работает наша команда, так и на государственном, будем стремиться, по мере развития компании, служить и на международном уровне, путем поддержки программ, направленных на повышение уровня знаний и образования, и других социальных программ.
6.2. Корпоративная ответственность
1) Компания осознает свою социальную ответственность перед обществом.
2) Критерии инвестиционных решений принимаемых в компании не являются исключительно экономическими по своей сути, они также принимают во внимание
социальные и экологические соображения.
3) Компания не допускает любого вида дискриминации по отношению ко всем заинтересованным лицам компании.
4) Деятельность компании и отдельных сотрудников в казахстанских и международных неправительственных объединениях, бизнес ассоциациях, общественных организациях не должна идти во вред интересам компании и мешать или компрометировать персональную ответственность и обязанности.
5) Деятельность компании и отдельных сотрудников за рубежом согласована с требованиями казахстанского и зарубежного законодательства и не должна идти во вред интересам компании.
6) Компания берет на себя обязательство отказываться от сотрудничества с юридическими и физическими лицами с сомнительной репутацией.
7) Мы проявляем солидарность в борьбе против мошенничества и недобросовестности, обмениваемся доступной информацией, связанной с выполнением партнерами иклиентами своих обязательств.
6.3.Общественные связи
1) Компания несет ответственность за все публичные заявления, сделанные от лица компании, маркетинговую политику и связи с общественностью.
2) Мы взаимодействуем с неправительственными организациями, в том числе и бизнес ассоциациями, международными организациями на основе корпоративных ценностей и убеждений и стратегии компании в целом.
6.4. Охрана окружающей среды
1) Компания всячески поддерживает инициативы по охране экологии и окружающей среды.
Часть IV. РЕАЛИЗАЦИЯ ТРЕБОВАНИЙ КОДЕКСА ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
1. Порядок действий и подотчетность
1) Каждый работник несет ответственность за соблюдение этических норм в рамках своего поведения. Соблюдение настоящего Кодекса деловой этики является обязательным для всех работников компании. Настоящий Кодекс является внутренним документом Компании, и нарушение его положений влечет дисциплинарную ответственность.
2) Руководители подразделений компании несут ответственность перед первым руководителем за внедрение настоящего Кодекса и соблюдение его норм всеми работниками и должностными лицами.
3) Настоящий Кодекс деловой этики пересматривается по мере необходимости, в частности по инициативе руководителей структурных подразделений и уполномоченного лица в случаях поступления предложений от сотрудников Компании по совершенствованию положений данного Кодекса. Компания поощряет всех сотрудников компании высказывать свои предложения по совершенствованию положений данного Кодекса деловой этики непосредственному руководителю и уполномоченному лицу.
4) По всем вопросам касательно положений Кодекса деловой этики или возникших в ходе работы этических вопросов необходимо обращаться к уполномоченному лицу, причем внешние заинтересованные лица (клиентов, заказчиков, партнеров, и других) также могут обращаться по вопросам своих взаимоотношений с компанией.
5) На основе норм раскрытых в настоящем Кодексе деловой этики компания разрабатывает и принимает дополнительные внутренние нормативные документы и положения, направленные на адаптацию и применение этих норм.
2. Корпоративная Программа деловой этики
1) Корпоративная Программа деловой этики основана на обучении всех работников компании правилам использования Кодекса деловой этики в повседневной деятельности при принятии решений.
2) Каждый новый сотрудник любого ранга получает доступ к тексту Кодекса деловой этики и в период испытательного срока (адаптации) проходит обучение правилам его использования в повседневной деятельности в привязке ко всем внутренним положениям и процедурам компании под руководством уполномоченного лица.
3) Уполномоченное лицо несет ответственность за ежегодный мониторинг и проведение внутрикорпоративных исследований или опросов на тему состояния корпоративной культуры и уровня деловой этики сотрудников компании, а также за внесение предложений по изменению положений Кодекса деловой этики или проведения специальных обучающих курсов.
Руководство по вопросам принятия этических решений
Проверка правильности принятого решения
Спросите себя:
1) Законны ли Ваши действия?
2) Соответствует ли принятое Вами решение нормам и принципам Кодекса компании?
3) Остаются ли в выигрыше все заинтересованные стороны?
4) Если всем Вашим коллегам и родным станет известно об этом решении, будете ли Вы
чувствовать себя уверенно или неловко?
Если Вы не уверены в том, как следует поступать, обратитесь за советом к уполномоченному лицу ответственному за Программу деловой этики или к непосредственному руководителю.
Приложение 1.
Соглашение о руководстве положениями Кодекса деловой этики в повседневной деятельности каждым сотрудником
Я заверяю изучение мною Кодекса деловой этики Компании.
Я прочел (-ла) и понял (-а) политику Компании, прописанную в Кодексе деловой этики.
Я согласен (-на) с ней и буду продолжать следовать всем дополняющим ее внутренним положениям и процедурам Компании.
Я осознаю свою персональную ответственность за нарушение мною внутренних правил и положений компании и знаю, что должен (-на) сообщить о нарушении. Я уверен (-а), что при разрешении сложившейся ситуации на рабочем месте руководство компании будет руководствоваться проверенными фактами и достоверной информацией.
_________________________________________________________________________
Ф.И.О. прописью
_________________________________________________________________________
наименование подразделения/отдела
«_____»_________________200__г.
дата
_____________________________
Подпись
По всем вопросам касательно положений Кодекса деловой этики или возникших в
ходе работы этических вопросов Вы можете обращаться, представившись или анонимно:
к сотруднику (Ф.И.О): Басиеву Олегу Черменовичу
подразделение: Руководство компании. Первый заместитель директора компании
номера телефонов:8-7122-970588
электронная почта:dalnt@mail.ru
почтовый адрес: г.Атырау, Северная промзона, 37.
Глоссарий
· Деловая этика – обязательство организации применять набор легко понимаемых ключевых ценностей и принципов, обеспечивающих базу для принятия деловых решений и делового поведения.
· Заинтересованные лица или стороны – физические лица или организации, которые имеют определенные интересы, связанные с предприятием. Лица, принимающие участие в осуществлении социально эффективных инвестиций в людские ресурсы и капитал компании. В число заинтересованных лиц входят прежде всего инвесторы, а также работники, кредиторы, поставщики, потребители, органы регулирования, государственные учреждения и местные жители, проживающие в том районе, где находится и работает предприятие.
· Кодекс деловой этики или делового поведения - это свод правил и принципов, которыми руководствуются все работники компании/организации при применении принципов бизнес этики на рабочем месте. Кодекс состоит из четко оформленных и прописанных наборов руководящих принципов для менеджеров и сотрудников юридической организации, которым они должны следовать.
· Коммерческая информация - это информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим сторонам, к ней нет свободного доступа на законном основании, обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Различают понятие Коммерческая тайна – право предприятия, организации не разглашать, не сообщать, сохранять в тайне сведения об их производственной, торговой, финансовой, научно-технической деятельности, обусловлено опасностью нанесения ущерба предприятию; и понятие Коммерческаятайна на рынке ценных бумаг – это сведения об остатках и движении эмиссионных ценных бумаг по лицевым счетам в системе реестров держателей ценных бумаг и системе учета номинального держания; сведения о зарегистрированных лицах.
· Конфиденциальная или инсайдерская информация - это информация, которая не является общедоступной информацией об эмитенте и выпущенных им ценных бумагах, которая ставит лиц, обладающих такой информацией в силу своего служебного положения, трудовых обязанностей или договора, заключенного с эмитентом, в преимущественное положение по сравнению с другими субъектами рынка ценных бумаг. Существенная информация о компании, известная инсайдерам (в АО – членам совета директоров, руководству и/или работникам общества), но не являющаяся общедоступной.
· Конфликт интересов – ситуация, возникающая, когда лицу, наделенному доверием, необходимо вынести суждение от имени других лиц, но при этом он имеетзаинтересованность, которая может препятствовать вынесению такого суждения. Впринципе в подобной ситуации заинтересованное лицо должно воздерживаться от каких- либо суждений.
· Корпоративное управление - структуры и процедуры управления в обществе. Представляет собой внутренние механизмы, с помощью которых осуществляется руководство компаниями и контроль за ними, что подразумевает систему взаимоотношений между правлением компании, ее советом директоров, акционерами и другими заинтересованными лицами. Корпоративное управление представляет собой структуру, используемую для определения целей компании и средств для достижения этих целей, а также осуществления контроля за этим процессом. Надлежащее корпоративное управление должно обеспечивать соответствующие стимулы для того, чтобы Совет директоров и менеджеров добивались достижения целей, которые отвечают требованиям компании.